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Zählerstände dokumentieren und Zählerwechsel durchführen

Endlich Schluss mit unleserlichen Handschriften auf Auftragszetteln, unplausiblen Zählerständen und komplizierter Datenübertragung ins Abrechnungssystem. tablano vereinfacht Ihr Zählermanagement: Organisieren und Dokumentieren Sie digital die Turnuswechsel, Ablesungen, Störungsfälle oder den Anlagenein- oder ausbau. Statt mit Papier und Klemmbrett erfassen und validieren Sie die Zählerdaten Ihrer Messeinrichtungen (Elektro, Wasser, Gas, Wärme) auf der tablano App. Neben den technischen Prozessen optimieren Sie mit tablano auch Ihre logistischen und organisatorischen Arbeiten, wie die Terminplanung oder Auftragsvergabe. Alle Kunden und Termine immer im Blick Die Mitarbeiter und Teams im Außendienst können in der tablano App ihre persönliche Auftragsliste einsehen und bearbeiten. Kundenstammdaten wie Hausanschlussanschrift, Rechnungsadresse, Eigentümer, aber auch technische Parameter der verbauten (Alt-)Zähler sind immer mobil mit dabei. Sie haben jederzeit die für Ihre Arbeit relevanten Informationen griffbereit, um sich bei Bedarf telefonisch oder per Mail beim Kunden zu melden.  Optimale Kommunikation innerhalb des Teams Können Mitarbeiter die terminierten Arbeiten nicht durchführen (z.B. Kunde nicht zu Hause, Anlage nicht zugänglich), geben sie über die tablano App die Information an den Innendienst weiter. So können Aufträge schnell und einfach neu terminiert werden. Auch Reparaturen oder Störfälle können in Arbeitsaufträge und Termine umgewandelt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Scannen statt Eintippen: Das virtuelle Zählerlager Um die Arbeit an der Kundenanlage so effizient und einfach wie möglich zu gestalten, nimmt Ihnen die App viel mühsame Arbeit ab: Neben der Anzeige von wichtigen Informationen (z.B. letzter Zählerstand), hilft die integrierte Plausibilitätsprüfung eigene Eingabefehler zu erkennen und zu korrigieren. Um sich lästiges Eintippen zu sparen, scannen mit dem tablano Code-Scanner die Bar- oder QR-Codes auf dem neuen Zähler. Die App erkennt den Zähler, liest die Zählernummer aus und füllt die Felder zu Hersteller, Typ oder Einbaustand automatisch aus. Auch den Zählerstand müssen Sie nicht mehr abtippen: Mit der integrierten Text- und Ziffernerkennung wird der Ausbaustand automatisch erkannt. Schnelle Terminplanung und Auftragsvergabe Ob Einzeltermine mit fester Uhrzeit oder Sammelaufträge (z.B. für einen bestimmten Zeitraum) für alle Monteure: Mit dem browserbasierten tablano Desk planen und terminieren Sie die Zählerwechsel und Ablesungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle verfügbaren Termine der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Auch auf kurzfristige Terminanfragen reagieren Sie so unverzüglich. Muss ein Termin geändert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Die tablano App unterstützt Sie mit vielen weiteren Eingabemöglichkeiten: Die fotografische Dokumentation der Kundenanlage, die digitale Unterschrift (des Kunden) direkt auf dem Tablet, die Erfassung durchgeführter Reparaturarbeiten und individuelle Bemerkungsfelder. Sie möchten noch mehr erfahren über die Anwendungen Zählermanagement?

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Gemeinderat Uttenweiler beschließt die Anschaffung von tablano

In einem neuen Artikel der Schwäbischen Zeitung wird von der Gemeinderatssitzung vom 14.12.2020 in Uttenweiler berichtet. Dort stellten wir tablano für die Bereiche Wasserzählerwechsel und Gewässerschau vor. Die Räte sprachen sich bei der anschließenden Abstimmung deutlich für die Anschaffung der Software für das Ortsbauamt aus. Mehr dazu hier im Artikel

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tablano bei der Gewässernachbarschaft „Westernach-Rot-Iller“

Am 23. September 2020 fand das regelmäßige Treffen der Gewässernachbarschaft \“Westernach-Rot-Iller\“ statt. Organisator Hubert Funk vom Wasserwirtschaftsamt Biberach führte gemeinsam mit Vertretern des Landkreises eine Gewässerschau durch. Bei dieser Gelegenheit stellte Thomas Trettel von tablano die App für Gewässermanagement vor. Auch Bürgermeister Dr. Hans-Peter Reck und Ulrike Stöhr vom Amt für Tiefbau und Umwelt Laupheim konnten sich von der einfachen Handhabung von tablano vor Ort überzeugen.

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Neuer tablano Anwenderbericht: Hightech in der Schieberwartung

Deutschlandweit setzen zahlreiche Wasserversorger auf tablano: Die digitale Datenerfassung erleichtert die Wartung und Instandhaltung. Beim Öffnen und Schließen von Schiebern im Rohrnetz ist allerdings noch eine kraftvolle Schiebermaschine von GEDORE Torque Solutions im Einsatz. Dass sich Hightech-Software und Hightech-Maschinen optimal bei der Hightech Schieberwartung ergänzen, kommt gemeinsamen Kunden zugute. Die Mitarbeiter der Versorgungsbetriebe Veitshöchheim setzten auf Hightech Schieberwartung. Sie dokumentieren ihre Arbeiten im Versorgungsgebiet digital mit tablano. Die Kontroll- und Zustandsdaten helfen, die Wartungsintervalle zu optimieren und dadurch Kosten zu sparen. „Die Arbeit mit tablano verschafft uns den Überblick über unser Netz. Wir haben alle Wartungs- und Instandhaltungsdaten unserer Armaturen immer digital griffbereit und können so bei Störungen schnell reagieren“, erzählt der technische Werkleiter Joachim Kessler. er setzte sich für die Hightech Schieberwartung mit tablano ein. „Zusätzlich zum Status eines Schiebers dokumentieren wir wichtige Informationen über die Öffnung oder Schließung der Armatur.“ „Die digitale Dokumentation mit tablano und die Arbeit mit der GEDORE Schiebermaschine ergänzen sich optimal!“ –> Hier geht\’s weiter zum ganzen Anwenderbericht.

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Jetzt neu: Der tablano GPS-Tracker zur mobilen Routen-Dokumentation

Erweitern Sie Ihre tablano Dokumentation mit wertvollen Bewegungsdaten: Der tablano GPS- Tracker eignet sich ideal für alle Bereiche, in denen Arbeitsrouten dokumentiert werden müssen. Der einfachste Weg, für den Versicherungsfall bereit zu sein. Die Installation der tablano GPS-Tracker-App geht leicht und schnell. Erhält der Mitarbeiter den Auftrag für eine Fahrt (z.B. im Winterdienst), startet er die App auf dem Tablet oder Smartphone. Nach Eingabe der Daten zum Einsatz beginnt die Routenaufzeichnung mit nur einem Klick. Während der Fahrt muss der Mitarbeiter nichts weiter tun: Seine Route wird automatisch in der Karte aufgezeichnet. Ist die Tour abgeschlossen, beendet der Mitarbeiter in der App die Aufzeichnung. Die neuen Routen-Daten stehen nun Leitung oder Verwaltung online zur Verfügung – sie sind in einem passwortgeschützten Bereich über den Browser einsehbar. Der tablano GPS-Tracker ist die optimale Ergänzung zur digitalen Wartung und Instandhaltung mit tablano. Sie haben Interesse an der Integration der neuen tablano GPS-Tracker-App? Schreiben Sie uns: support@tablano.de

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Digitale Hausanschluss-Akte von tablano

Die digitale Hausanschluss-Akte von tablano nutzen die Mitarbeiter der Wasserversorgung Syker Vorgeest GmbH seit Anfang 2020. Damit besitzen sie ein mobiles, interaktives Archiv für über 33.000 Hausanschlüsse.  Früher waren die Kommunikation und der Austausch von Informationen unter den Mitarbeitern im Außeneinsatz in dem großen Versorgungsgebiet eine Herausforderung für den technischen Leiter Sascha Seekamp und sein Team. Hausanschluss-Akten lagen abgeheftet im Archiv im Büro. Oft hatten Mitarbeiter auf notwendige Informationen, Pläne und Skizzen aus dem Archiv keinen Zugriff. Nötige Unterlagen mussten sie erst lange suchen. Das kostete viel Zeit. „Unsere Mitarbeiten haben durch die digitale Hausanschluss-Akte jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Daten.“  „Ziel war es, den Mitarbeitern die Hausanschluss-Akte mobil zugänglich zu machen. Dafür wurde das Papier-Archiv digitalisiert\“, erzählt Seekamp. Die Akten wurden eingescannt, als PDFs gespeichert und von tablano geocodiert. Die Mitarbeiter haben nun jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Informationen. Der Informationsfluss vom Büro zum Mitarbeiter im Außeneinsatz und umgekehrt ist durch die digitale Hausanschluss-Akte einfacher. Dadurch spart die Wasserversorgung Syrer Vorgeest GmbH Zeit und Papier. \“Ich bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung für tablano.\“ Überzeugt hat den Wasserversorger unter anderem, dass die Implementierung der digitalen Hausanschluss-Akte kein aufwändiger Prozess ist. „Kaum eine Stunde dauerte es, bis wir fit für die Wartung, Instandhaltung und Dokumentation von Störungen mit der tablano App waren. Die Akzeptanz unter den Mitarbeitern ist insgesamt hoch. Deshalb bin ich sehr zufrieden mit meiner Entscheidung für tablano.“ Weitere Details zur digitalen Hausanschluss-Akte von tablano erfahren Sie in unserem Anwenderbericht: Zum Anwenderbericht

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tablano für die Kläranlage

Eine Kläranlage völlig papierlos verwalten: Das ist mit tablano möglich. Statt Zettel aufwändig zu verwalten, werden Informationen digital erfasst. Dadurch sind die Daten strukturierter und bei Bedarf schnell zur Hand. Diese Vorteile bietet tablano Kläranlagen Durch seine nutzerfreundlichen Formulare ist tablano für Kläranlagen intuitiv bedienbar. Da die Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstehen, bilden sie deren Arbeitsalltag exakt ab. Deshalb ist die Akzeptanz der Mitarbeiter durchweg hoch. Für weitere Fragen steht das Support Team immer zur Verfügung. Eine weitere Stärke von tablano: Die Software ist flexibel. So bietet tablano nicht nur Anwendungen für die Kläranlage und Sonderbauwerke. Weitere Angebote sind die Anwendungen für Abwasserschächte, die Rattengiftauslegung und die Wartung des Ölabscheiders. Diese zeigen, dass tablano den gesamten Ablauf darstellen kann. Anwenderbeispiel: Kläranlage Schwabach Seit 2015 arbeitet die Kläranlage Schwabach vollkommen papierlos. Die Basisangaben des digitalen Wartungsprotokolls füllt die App automatisch aus. Beispielsweise sind die Nummer des Protokolls sowie das aktuelle Datum direkt im digitalen Formular hinterlegt. Im digitalen Wartungsprotokoll vermerken die Mitarbeiter den Zustand von Pumpen, Luftfiltern, Lamellen, Grubenkörper und anderen Anlageteilen. Das Team der Kläranlage nutzt tablano auch, um folgende Arbeiten wie die Abfuhr von Schlamm zu koordinieren. Mit tablano können Daten einfach als PDF oder Excel-Liste ausgegeben und an externe Stellen verschickt werden. Das erleichtert die Verwaltungsarbeit für die Stadtentwässerung, die zu den Aufgaben der Kläranlage Schwabach gehört. Dazu zählen Abwassergebühren, Planungen, Entwässerungsgenehmigungen und vieles mehr. Digital und einfach dank tablano Ältere Aufträge, wie die letzte Schlammabfuhr, sehen die Mitarbeiter der Kläranlage Schwabach in praktischen Listen. Das erleichtert es, Arbeitsbedarf zu überblicken und zu planen. Auf die gesammelten Informationen hat jedes Teammitglied Zugriff. Sogar Mitarbeiter, die der Digitalisierung anfangs skeptisch gegenüberstanden, arbeiten sehr gerne mit der App. Weitere Informationen zu den Vorteilen, die tablano der Kläranlage Schwabach brachte, finden Sie in unserem kostenlosen Anwenderbericht.

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tablano Lesetipp: Der Wassermeister

Mit dem tablano Dashboard haben Sie das Wesentliche immer im Blick. Die Vorteile für Wasserversorger sah auch die Zeitschrift \“Der Wassermeister\“. Deshalb stellen die Experten für Produkt- und Verfahrensinformation in der Wasserbranche unseren neuen Service exklusiv vor. Lesen Sie kostenlos, wie Sie mit dem tablano Dashboard auf Grundlage digital erfasster Daten präventiv planen und dynamisch auf Veränderungen reagieren. „Der Wassermeister“-Artikel in Kürze \“Der Wassermeister\“ zeigt, wie Wasserversorger durch vorausschauende Instandhaltung mit dem tablano Dashboard Kosten senken können. Grundlage ist die digitale Dokumentation mit der tablano App: Dort werden Daten aus Kontroll- und Wartungsarbeiten erfasst, Störungen aufgenommen und Sensorikdaten verwaltet. Auf Grundlage dieser Informationen verbessert sich die Einsatzplanung der Mitarbeiter. Wie die Daten am besten ausgewertet werden, hängt von den Bedürfnissen des Nutzers ab. Das Besondere daran: Durch die Kombination aus Daten der Wartungsarbeiten und intelligenter Auswertungen bietet das tablano Dashboard eine intelligente Übersicht und Analyse. Besonders im Bereich der vorausschauenden Planung können Datenauswertungen dazu beitragen, die Anzahl von Störungen zu senken. Somit ermöglicht sie einen nahezu reibungslosen Betrieb von Anlagen und Maschinen. tablano für Wasserversorger Die Grundlage für die in \“Der Wassermeister\“ beschriebene Arbeit mit dem tablano Dashboard ist die digitale Datenerfassung. Im Bereich der Wasserwirtschaft bieten wir viele Anwendungen – von der Wartung von Hydranten und Schiebern bis hin zum digitalen Zählerwechsel. Mehr Informationen zu den Vorteilen von tablano für Wasserversorger finden Sie hier.

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Kommunale Arbeiten mit tablano

Egal ob Straßenzustandskontrolle, Baumkontrolle, Gewässerschau oder Spielplatzkontrolle: Erledigen Sie die viele kommunale Arbeiten in der Instandhaltung und Wartung digital – alles mit einer App! Baumkontrolle: kommunale Arbeiten auf der sicheren Seite mit tablano Die regelmäßige Sichtkontrolle von Bäumen ist ein großer Teil der kommunalen Verkehrssicherungspflicht. Leichter geht es digital: Nehmen Sie jetzt Schäden an Wurzel, Stamm oder Krone direkt vor Ort in der tablano App auf. Gewässerschau: Alles im Blick mit tablano Kommunen sind gesetzlich verpflichtet, alle fünf Jahre eine Gewässerschau abzuhalten. Erledigen Sie damit verbundene kommunale Arbeiten digital: tablano erleichtert es Ihnen, Gefahren am Gewässer, nicht erlaubte Nutzungen und sonstige Mängel zu erfassen. Spielplatzkontrolle: Sorgen Sie durch kommunale Arbeiten für Sicherheit mit tablano In Deutschland müssen Kinderspielplätze und ganz besonders die Spielgeräte einer regelmäßigen Kontrolle und Wartung unterzogen werden. Spielend leicht mit tablano: Verwalten Sie Ihre Spielplätze und dokumentieren Sie alle Kontrollen digital. Straßenzustandskontrolle: Freie und sichere Fahrt mit tablano Für sichere Straßen und Wege zu sorgen, zählt zu den kommunalen Arbeiten. Das schreibt die Verkehrssicherungspflicht vor. Streckenkontrollen werden jetzt schnell und effizient: Speichern Sie Beschädigungen und Gefahrenquellen ganz einfach mit der tablano App.

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