Zählerwechsel digital dokumentieren, Termine planen und papierlos arbeiten

Digitale Gewässerschau und Gewässerunterhaltung Städte und Gemeinden sind laut Gesetzgeber in der Pflicht, Gewässer zweiter und dritter Ordnung zu kontrollieren und zu pflegen. tablano unterstützt Sie bei der systematischen Gewässerunterhaltung und regelmäßigen Gewässerschau. Dokumentieren Sie alles in einer Software: Zustand der Gewässerabschnitte, besondere Vorkommnisse (wie Biberbauten oder Erosionsschäden) oder Gefahrenstellen (unsachgemäß gelagertes Material, Verunreinigungen, etc.). Leiten Sie direkt vor Ort Maßnahmen ein und definieren Zuständigkeiten. Diese Daten müssen außerdem leicht an Ausführungsbetriebe oder für Genehmigungen und Abstimmungen an Behörden weitergeleitet werden. Für all das bietet tablano die idealen Werkzeuge. Kurzübersicht alle Gewässer georeferenziert Integration digitaler Gewässerkarten alle Problemstellen dokumentieren digitale Formulare Dokumentation inkl. Fotos Planung der Kontrollintervalle automatisches Auftragsmanagement Auswertungen und Exporte nützliche Integrationen  Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Kartenübersicht Digitale Formulare Beseitigung Auftragsmanagement Auswertungen Vermessung Alle Gewässer und Problemstellen mobil und digital im Blick Um den Zustand Ihrer Gewässer zu bewahren und zu verbessern, müssen Maßnahmen zur Pflege und Entwicklung regelmäßig und lückenlos dokumentiert werden. tablano unterstützt Sie dabei mit digitalem Kartenmaterial (z.B. Orthofotos, Flurstückkarten, Hochwassergefahrenkarten, Gewässernetzkarten und Naturschutzkarten). Die farblichen Hervorhebungen helfen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, auf einen Blick zu erkennen, wo Handlungsbedarf besteht. Regelmäßige Gewässerschau Bei Kontrollgängen während den regelmäßigen Gewässerschauen dokumentieren Sie neue Problemstellen und Missstände in der tablano App digital. Mit Fotos vervollständigen Sie Ihre digitalen Berichte. Erforderliche Maßnahmen können Sie inklusive deren Dringlichkeit noch vor Ort einleiten. Durch die farbliche Hervorhebung der Markierungen auf der Karte ist der Bearbeitungsstand der Problemstellen leicht erkennbar. Beseitigung der Problemstellen planen und dokumentieren Werden Problemstellen und Missstände dokumentiert, muss die Festlegung von Maßnahmen und Zuständigkeiten schnell gehen. Mit tablano planen, organisieren und dokumentieren Sie die Maßnahmen und leiten alle nötigen Informationen an die Verantwortlichen weiter. Aufträge planen, anlegen und verteilen Planen und terminieren Sie die anstehenden Gewässerschauen, die Beseitigung von Problemstellen und die Maßnahmen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender im tablano Desk zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle Aufträge der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Muss ein Auftrag neu terminiert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Abfragen, Auswertungen und Reports Ihre Daten sind immer griffbereit und jederzeit verfügbar: Ob als Excel-Datei für die monatliche oder jährliche Auswertung oder als DINA A4-PDF(s) für Einzelreports – laden Sie Ihre Daten im gewünschten Format herunter und leiten Sie diese an Kolleginnen und Kollegen, Dienstleister oder (Sub)unternehmen weiter. Problemstellen und Missstände zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Problemstellen und Missstände ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen

Abwasser: Digitale Prüfungen und Störungsmanagement Abwasser fließt ununterbrochen: Täglich produzieren private Haushalte und gewerbliche Betriebe Unmengen von Schmutzwasser. Alle Abwasseranlagen müssen deshalb rund um die Uhr betriebsbereit sein. Neben dem sicheren Betrieb aller technischen Abwasseranlagen und -bauwerke, hat auch die Erfüllung der gesetzlichen Auflagen oberste Priorität. tablano unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit an Ihren Schächten, Kläranlagen, Pumpwerken und Regenbauwerken. Dokumentieren Sie Ihre Prüfungen, Kontrollen und auch Störungen mobil in der App, um ein funktionsfähiges und dauerhaftes Kanalnetz zu schaffen. Kurzübersicht alle Abwasseranlagen georeferenziert Schächte, Pumpwerke und (Regen)Bauwerke digitales Planwerk auf interaktiver Karte alle Prüfungen dokumentieren digitale Formulare Dokumentation der Arbeiten inkl. Fotos Planung der Kontrollintervalle automatisches Auftragsmanagement Auswertungen und Exporte (.xls und .pdf) Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Kartenübersicht Digitale Formulare Kontrollintervalle Störungsmanagement Auftragsmanagement Auswertungen Vermessung Analytics Alle Schächte, Pumpwerke und Regenbauwerke  im Blick Alle Informationen und Daten immer und überall dabei: Blenden Sie Ihre Abwassernetzkarte ein und nutzen Sie zusätzliches Kartenmaterial (z.B. Satellitenbilder oder Orthofotos) nach Bedarf. Verwalten Sie alle Schächte, Pumpwerke, Regenbauwerke, Sonderbauwerke und Kläranlagen inklusive der Stammdaten georeferenziert auf der Karte. Durch die farbliche Kennzeichnung der Symbole, wird Handlungsbedarf visuell angezeigt. Digitale Formulare für Sichtkontrollen und Prüfungen Kommen Sie Ihrer Nachweispflicht nach und führen Sie die regelmäßigen Sichtkontrollen in den Schächten und Kontrollen der Pumpwerke, Regenbauwerke und Sonderbauwerke inkl. Fotodokumentation digital durch. Erweitern Sie Ihre Protokolle mit Informationen zur Überprüfung des bautechnischen Zustandes.  Auch die Auslegung von Rattengift und die dazugehörigen Kontrollen dokumentieren Sie digital mit tablano. Individuelle Kontrollintervalle für eine lückenlose Dokumentation Um regelmäßige und lückenlose Wartungs- und Instandhaltungszyklen zu gewährleisten, sind klar definierte Intervalle wichtig. Legen Sie fest, ob das bisherige Kontrollintervall übernommen oder künftig ein neues festgelegt werden soll. Störungsmanagement: Schnelle Aufnahme, Weitergabe und Dokumentation Erfassen Sie mit tablano den gesamten Störungsprozess: Von der Annahme der Meldung, über die Dokumentation vor Ort, bis zur detaillierten Entstörung.  Bearbeiten Sie Ihre Störfälle zügig und speichern Sie die Daten zentral ab. Alle Verantwortlichen haben mit tablano jederzeit Zugriff auf die Protokolle und wichtigen Dokumente. Aufträge planen, anlegen und verteilen Planen und terminieren Sie die anstehenden Prüfungen, Maßnahmen oder Störungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender im tablano Desk zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle Aufträge der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Muss ein Auftrag neu terminiert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Abfragen, Auswertungen und Reports Ihre Daten sind immer griffbereit und jederzeit verfügbar: Ob als Excel-Datei für die monatliche oder jährliche Auswertung oder als DINA A4-PDF(s) für Einzelreports – laden Sie Ihre Wartungs- und Kontrolldaten im gewünschten Format herunter und leiten Sie diese an Kollegen, Dienstleister oder Subunternehmen weiter. Abwasseranlagen zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Objekte, Anlagen und Daten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen Analysieren Sie Ihre Arbeitsprozesse Lineare Wartungszyklen sind ineffizient und verursachen hohe Kosten. Vorausschauende Instandhaltung dagegen bezieht alle Daten und Statistiken der vergangenen Wartungen ein, um die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls in der Infrastruktur vorherzusagen. Integrieren Sie mit tablano Analytics visuelle Dashboards für das Monitoring Ihrer Wartungs- und Instandhaltungsdaten.  Informationsbatt herunterladen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen

Hochwasser: Prävention, Frühwarnsystem und Checklisten Extreme Niederschläge und Starkregen treffen viele Städte und Gemeinden meist unvorbereitet. Nur durch ein digitales Frühwarnkonzept können Hochwasserereignisse frühzeitig erkannt und strukturiert gemanagt werden. Mit tablano betreiben Sie präventives Hochwassermanagement und haben im Notfall alle Reaktionsketten und Nachweise digital dokumentiert. Digitale Hochwassersicherheit mit tablano in vier Stufen: (1) Regelmäßige Wartung der Objekte mit Verklausungsgefahr(2) Integriertes Radar-Pegel-Messsystem(3) Digitales (Vor)Warnkonzept(4) Digitale Dokumentation und Nachweise Bekannt aus der Presse: Kurzübersicht Verortung aller verklausbaren Objekte Digitale Checklisten für die Wartung digitale Wartungsüberwachung Radarbasiertes Pegel-Messsystem Frühwarnsystem per SMS 3-stufiges Alarmsystem Aktionskonzept mit Handlungsanleitung Hohe Pegel-Messfrequenz bei Starkregen Jeder Handlungsschritt digital nachweisbar Videos herunterladen Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Objekte mit Verklausungsgefahr Frühwarnsystem Radar-Pegelmesssystem Alarm-Checklisten Dokumentation Einmessen Regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Objekte mit Verklausungsgefahr Behalten Sie Ihre Brücken, Grabendurchlässe, Einlaufgitter, Schächte und anderen Objekten mit Verklausungsgefahr innerhalb des hochwassergefährdeten Bereichs im Blick. Mit tablano können Mitarbeiter vor Ort alle kritischen Punkte digital erfassen, Fotos hinterlegen und den Zustand und das Wartungsintervall dokumentieren. Arbeiten Sie präventiv einem Hochwasserereignis vor und sparen Sie sich wichtige Zeit. Alle Daten erfolgreich nutzen Mit tablano behalten Sie den Überblick über alle Tätigkeiten Ihrer Kolleginnen und Kollegen, den Pegelmessständen Ihrer Gewässer und anstehenden Wartungs- und Kontrollarbeiten. Greifen Sie jederzeit mit dem Browser oder Tablet auf diese Daten zu. Integriertes Radar-Pegel-Messsystem zur Überwachung der Gewässer Das integrierte Messsystem warnt schnell und zuverlässig vor drohenden Starkregen- und Hochwassergefahren. Es unterstützt die Verantwortungsträger und leistet so einen unschätzbaren Beitrag zum Schutz von Menschen und Sachwerten. Da es keine externen Kabel benötigt, kann es überall schnell und kostengünstig installiert werden und ist sofort einsatzbereit. Intelligentes Krisenmanagement: Frühzeitig alarmieren und digital aufzeichnen Bei schnell steigendem Pegelstand wird Ihr Krisenstab per SMS in Alarmbereitschaft versetzt. tablano führt Sie mithilfe von Vorwarn- und Alarm-Checklisten durch die wichtigsten Handlungsschritte und dokumentiert diese. So können Bürgerinnen und Bürger sowie alle ortsansässige Gewerbebetriebe frühzeitig gewarnt werden.   Nachhaltige Dokumentation und belegbare Nachweise In tablano ist jeder Schritt nachweisbar digital dokumentiert und alle Handlungen können nachträglich eingesehen werden. Ob als Excel-Datei oder PDF-Report: Laden Sie Ihre Daten und Checklisten herunter und dokumentieren damit alle Handlungsschritte auch außerhalb der Software. Objekte mit Verklausungsgefahr zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Objekte, Anlagen und Daten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen „ „Mit tablano können wir präventiv Wartung betreiben und alles rechtssicher dokumentieren. Auch bei Hochwasser können wir sofort reagieren.“ – Alexander Zader, Bauhofleiter der Gemeinde Ammerbuch Zum Anwenderbericht Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich

Zählerwechsel digital dokumentieren, Termine planen und papierlos arbeiten Endlich Schluss mit unleserlichen Handschriften auf Auftragszetteln, unplausiblen Zählerständen und komplizierter Datenübertragung ins Abrechnungssystem. tablano vereinfacht Ihr Zählermanagement: Organisieren und Dokumentieren Sie digital die Turnuswechsel, Ablesungen, Störungsfälle oder den Anlagenein- oder ausbau.  Statt mit Papier und Klemmbrett erfassen und validieren Sie die Zählerdaten Ihrer Messeinrichtungen (Elektro, Wasser, Gas, Wärme) auf der tablano App. Neben den technischen Prozessen optimieren Sie mit tablano auch Ihre logistischen und organisatorischen Arbeiten, wie die Terminplanung oder Auftragsvergabe. Kurzübersicht alle Kunden- und Zählerdaten georeferenziert zuverlässige und einfache Erfassung Dokumentation der Zählerwechsel inkl. Fotos Plausibilitätsprüfung der Eingaben Wechselprotokolle direkt aus der App senden Individuelle Auftragsvergabe an Mitarbeiter Terminverwaltung im interaktiven Kalender Auswertungen und Exporte Datenaustausch mit Abrechnungssystem Die Module für modernes Zählermanagement tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Alle Kunden und Termine immer im Blick Die Mitarbeiter und Teams im Außendienst können in der tablano App ihre persönliche Auftragsliste einsehen und bearbeiten. Kundenstammdaten wie Hausanschlussanschrift, Rechnungsadresse, Eigentümer, aber auch technische Parameter der verbauten (Alt-)Zähler sind immer mobil mit dabei. Sie haben jederzeit die für Ihre Arbeit relevanten Informationen griffbereit, um sich bei Bedarf telefonisch oder per Mail beim Kunden zu melden.  Optimale Kommunikation innerhalb des Teams Können Mitarbeiter die terminierten Arbeiten nicht durchführen (z.B. Kunde nicht zu Hause, Anlage nicht zugänglich), geben sie über die tablano App die Information an den Innendienst weiter. So können Aufträge schnell und einfach neu terminiert werden. Auch Reparaturen oder Störfälle können in Arbeitsaufträge und Termine umgewandelt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Scannen statt Eintippen: Das virtuelle Zählerlager Um die Arbeit an der Kundenanlage so effizient und einfach wie möglich zu gestalten, nimmt Ihnen die App viel mühsame Arbeit ab: Neben der Anzeige von wichtigen Informationen (z.B. letzter Zählerstand), hilft die integrierte Plausibilitätsprüfung eigene Eingabefehler zu erkennen und zu korrigieren. Um sich lästiges Eintippen zu sparen, scannen mit dem tablano Code-Scanner die Bar- oder QR-Codes auf dem neuen Zähler. Die App erkennt den Zähler, liest die Zählernummer aus und füllt die Felder zu Hersteller, Typ oder Einbaustand automatisch aus. Auch den Zählerstand müssen Sie nicht mehr abtippen: Mit der integrierten Text- und Ziffernerkennung wird der Ausbaustand automatisch erkannt. Schnelle Terminplanung und Auftragsvergabe Ob Einzeltermine mit fester Uhrzeit oder Sammelaufträge (z.B. für einen bestimmten Zeitraum) für alle Monteure: Mit dem browserbasierten tablano Desk planen und terminieren Sie die Zählerwechsel und Ablesungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle verfügbaren Termine der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Auch auf kurzfristige Terminanfragen reagieren Sie so unverzüglich. Muss ein Termin geändert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Schnell und einfach dokumentieren Die tablano App unterstützt Sie mit vielen weiteren Eingabemöglichkeiten: Die fotografische Dokumentation der Kundenanlage, die digitale Unterschrift (des Kunden) direkt auf dem Tablet, die Erfassung durchgeführter Reparaturarbeiten und individuelle Bemerkungsfelder. Das Zählerwechselprotokoll als PDF per Knopfdruck Das gesamte Wechselprotokoll kann noch vor Ort als DIN A4-PDF erstellt und direkt aus der tablano App an den Kunden versendet werden. Alle erstellten Medien (Fotos, PDF, etc.) bleiben auch nach dem Zählerwechsel mit dem Kunden verknüpft. Die Verbindung zur Verbrauchsabrechnung Um die interne Verbauchsabrechnung immer auf dem neuesten Stand zu halten, empfiehlt sich eine regelmäßige Übertragung der erfassten Daten. Hierfür kann jederzeit eine Übergabedatei in tablano generiert und heruntergeladen werden: Sie enthält die Stammdaten, durchgeführten Zählerwechsel und, bei Bedarf, die erstellten Fotos (Voraussetzung: Das Verrechnungssystem kann Fotos speichern). Sie arbeiten mit diesen wenigen Arbeitsschritten selbständig und mit uneingeschränktem Zugriff auf ihre Daten. tablano unterstützt unter anderem diese Verrechnungssysteme: abrechnung_akdb abrechnung_datev abrechnung_infoma abrechnung_is-software abrechnung_komdat abrechnung_kommone abrechnung_kommuna abrechnung_sap abrechnung_schleupen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen