Zählerwechsel digital dokumentieren, Termine planen und papierlos arbeiten

Endlich Schluss mit unleserlichen Handschriften auf Auftragszetteln, unplausiblen Zählerständen und komplizierter Datenübertragung ins Abrechnungssystem. tablano vereinfacht Ihr Zählermanagement: Organisieren und Dokumentieren Sie digital die Turnuswechsel, Ablesungen, Störungsfälle oder den Anlagenein- oder ausbau. 

Statt mit Papier und Klemmbrett erfassen und validieren Sie die Zählerdaten Ihrer Messeinrichtungen (Elektro, Wasser, Gas, Wärme) auf der tablano App. Neben den technischen Prozessen optimieren Sie mit tablano auch Ihre logistischen und organisatorischen Arbeiten, wie die Terminplanung oder Auftragsvergabe.

Kurzübersicht

alle Kunden- und Zählerdaten georeferenziert

zuverlässige und einfache Erfassung

Dokumentation der Zählerwechsel inkl. Fotos

Plausibilitätsprüfung der Eingaben

Wechselprotokolle direkt aus der App senden

Individuelle Auftragsvergabe an Mitarbeiter

Terminverwaltung im interaktiven Kalender

Auswertungen und Exporte

Datenaustausch mit Abrechnungssystem

Die Module für modernes Zählermanagement

tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit.

Alle Kunden und Termine immer im Blick

Die Mitarbeiter und Teams im Außendienst können in der tablano App ihre persönliche Auftragsliste einsehen und bearbeiten. Kundenstammdaten wie Hausanschlussanschrift, Rechnungsadresse, Eigentümer, aber auch technische Parameter der verbauten (Alt-)Zähler sind immer mobil mit dabei. Sie haben jederzeit die für Ihre Arbeit relevanten Informationen griffbereit, um sich bei Bedarf telefonisch oder per Mail beim Kunden zu melden. 

Optimale Kommunikation innerhalb des Teams

Können Mitarbeiter die terminierten Arbeiten nicht durchführen (z.B. Kunde nicht zu Hause, Anlage nicht zugänglich), geben sie über die tablano App die Information an den Innendienst weiter. So können Aufträge schnell und einfach neu terminiert werden. Auch Reparaturen oder Störfälle können in Arbeitsaufträge und Termine umgewandelt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.

Scannen statt Eintippen: Das virtuelle Zählerlager

Um die Arbeit an der Kundenanlage so effizient und einfach wie möglich zu gestalten, nimmt Ihnen die App viel mühsame Arbeit ab: Neben der Anzeige von wichtigen Informationen (z.B. letzter Zählerstand), hilft die integrierte Plausibilitätsprüfung eigene Eingabefehler zu erkennen und zu korrigieren. Um sich lästiges Eintippen zu sparen, scannen mit dem tablano Code-Scanner die Bar- oder QR-Codes auf dem neuen Zähler. Die App erkennt den Zähler, liest die Zählernummer aus und füllt die Felder zu Hersteller, Typ oder Einbaustand automatisch aus. Auch den Zählerstand müssen Sie nicht mehr abtippen: Mit der integrierten Text- und Ziffernerkennung wird der Ausbaustand automatisch erkannt.

Schnelle Terminplanung und Auftragsvergabe

Ob Einzeltermine mit fester Uhrzeit oder Sammelaufträge (z.B. für einen bestimmten Zeitraum) für alle Monteure: Mit dem browserbasierten tablano Desk planen und terminieren Sie die Zählerwechsel und Ablesungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle verfügbaren Termine der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation.

Auch auf kurzfristige Terminanfragen reagieren Sie so unverzüglich. Muss ein Termin geändert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben.

Schnell und einfach dokumentieren

Die tablano App unterstützt Sie mit vielen weiteren Eingabemöglichkeiten: Die fotografische Dokumentation der Kundenanlage, die digitale Unterschrift (des Kunden) direkt auf dem Tablet, die Erfassung durchgeführter Reparaturarbeiten und individuelle Bemerkungsfelder.

Das Zählerwechselprotokoll als PDF per Knopfdruck

Das gesamte Wechselprotokoll kann noch vor Ort als DIN A4-PDF erstellt und direkt aus der tablano App an den Kunden versendet werden. Alle erstellten Medien (Fotos, PDF, etc.) bleiben auch nach dem Zählerwechsel mit dem Kunden verknüpft.

Die Verbindung zur Verbrauchsabrechnung

Um die interne Verbauchsabrechnung immer auf dem neuesten Stand zu halten, empfiehlt sich eine regelmäßige Übertragung der erfassten Daten. Hierfür kann jederzeit eine Übergabedatei in tablano generiert und heruntergeladen werden: Sie enthält die Stammdaten, durchgeführten Zählerwechsel und, bei Bedarf, die erstellten Fotos (Voraussetzung: Das Verrechnungssystem kann Fotos speichern). Sie arbeiten mit diesen wenigen Arbeitsschritten selbständig und mit uneingeschränktem Zugriff auf ihre Daten.

tablano unterstützt unter anderem diese Verrechnungssysteme:

abrechnung_akdb
abrechnung_datev
abrechnung_infoma
abrechnung_is-software
abrechnung_komdat
abrechnung_kommone
abrechnung_kommuna
abrechnung_sap
abrechnung_schleupen

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Hochwasser: Prävention, Frühwarnsystem und Checklisten Extreme Niederschläge und Starkregen treffen viele Städte und Gemeinden meist unvorbereitet. Nur durch ein digitales Frühwarnkonzept können Hochwasserereignisse frühzeitig erkannt und strukturiert gemanagt werden. Mit tablano betreiben Sie präventives Hochwassermanagement und haben im Notfall alle Reaktionsketten und Nachweise digital dokumentiert. Digitale Hochwassersicherheit mit tablano in vier Stufen: (1) Regelmäßige Wartung der Objekte mit Verklausungsgefahr(2) Integriertes Radar-Pegel-Messsystem(3) Digitales (Vor)Warnkonzept(4) Digitale Dokumentation und Nachweise Bekannt aus der Presse: Kurzübersicht Verortung aller verklausbaren Objekte Digitale Checklisten für die Wartung digitale Wartungsüberwachung Radarbasiertes Pegel-Messsystem Frühwarnsystem per SMS 3-stufiges Alarmsystem Aktionskonzept mit Handlungsanleitung Hohe Pegel-Messfrequenz bei Starkregen Jeder Handlungsschritt digital nachweisbar Videos herunterladen Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Objekte mit Verklausungsgefahr Frühwarnsystem Radar-Pegelmesssystem Alarm-Checklisten Dokumentation Einmessen Regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Objekte mit Verklausungsgefahr Behalten Sie Ihre Brücken, Grabendurchlässe, Einlaufgitter, Schächte und anderen Objekten mit Verklausungsgefahr innerhalb des hochwassergefährdeten Bereichs im Blick. Mit tablano können Mitarbeiter vor Ort alle kritischen Punkte digital erfassen, Fotos hinterlegen und den Zustand und das Wartungsintervall dokumentieren. Arbeiten Sie präventiv einem Hochwasserereignis vor und sparen Sie sich wichtige Zeit. Alle Daten erfolgreich nutzen Mit tablano behalten Sie den Überblick über alle Tätigkeiten Ihrer Kolleginnen und Kollegen, den Pegelmessständen Ihrer Gewässer und anstehenden Wartungs- und Kontrollarbeiten. Greifen Sie jederzeit mit dem Browser oder Tablet auf diese Daten zu. Integriertes Radar-Pegel-Messsystem zur Überwachung der Gewässer Das integrierte Messsystem warnt schnell und zuverlässig vor drohenden Starkregen- und Hochwassergefahren. Es unterstützt die Verantwortungsträger und leistet so einen unschätzbaren Beitrag zum Schutz von Menschen und Sachwerten. Da es keine externen Kabel benötigt, kann es überall schnell und kostengünstig installiert werden und ist sofort einsatzbereit. Intelligentes Krisenmanagement: Frühzeitig alarmieren und digital aufzeichnen Bei schnell steigendem Pegelstand wird Ihr Krisenstab per SMS in Alarmbereitschaft versetzt. tablano führt Sie mithilfe von Vorwarn- und Alarm-Checklisten durch die wichtigsten Handlungsschritte und dokumentiert diese. So können Bürgerinnen und Bürger sowie alle ortsansässige Gewerbebetriebe frühzeitig gewarnt werden.   Nachhaltige Dokumentation und belegbare Nachweise In tablano ist jeder Schritt nachweisbar digital dokumentiert und alle Handlungen können nachträglich eingesehen werden. Ob als Excel-Datei oder PDF-Report: Laden Sie Ihre Daten und Checklisten herunter und dokumentieren damit alle Handlungsschritte auch außerhalb der Software. Objekte mit Verklausungsgefahr zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Objekte, Anlagen und Daten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen „ „Mit tablano können wir präventiv Wartung betreiben und alles rechtssicher dokumentieren. Auch bei Hochwasser können wir sofort reagieren.“ – Alexander Zader, Bauhofleiter der Gemeinde Ammerbuch Zum Anwenderbericht Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich

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Trinkwasserversorgung

Trinkwasser: Digitale Prüfungen nach DVGW-Regelwerk Der DVGW empfiehlt in seinem Arbeitsblatt W392 die regelmäßigen Sicht- und Funktionskontrolle der Hydranten und Schieber. Regelmäßige Wartungen und Inspektionen der Armaturen und Anlagenteile gehören zum Alltag in der Wasserwirtschaft. Greifen Sie mit der tablano App auf Inspektionsprotokolle, Leitungsnetzdaten und andere wichtige Unterlagen für die Instandhaltung immer und überall zu. Ob Hydranten- und Schieberprüfung oder Aufnahme von Rohrbrüchen: Erledigen Sie die Dokumentation der Wartungen, Messungen und anderen Tätigkeiten in Ihrem Wassernetz mit tablano digital. Neben der vereinfachten Planung erleichtert tablano die Durchführung und Dokumentation der Wartungsaufgaben. Alle relevanten Informationen lassen sich schnell und einfach mit Kommunen, Feuerwehren und anderen Organisationen teilen. Anwendungen: Hydrantenprüfung, Schieberprüfung, Be-/Entlüfter, Rohrbrüche, Störungsmanagement, Leckageverortung, Pumpwerke, Feuerwehr Kurzübersicht alle Armaturen und Anlagen georeferenziert digitales Planwerk auf interaktiver Karte alle Prüfungen dokumentieren digitale Formulare nach DVGW Dokumentation der Arbeiten inkl. Fotos Planung der Kontrollintervalle automatisches Auftragsmanagement Auswertungen und Exporte nützliche Integrationen  Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Katenübersicht Digitale Formulare nach DVGW Kontrollintervalle Auftragsmanagement Auswertungen Störungen & Rohrbrüche Vermessung Analytics Ihr gesamtes Versorgungsgebiet im Blick Behalten Sie den Überblick über Ihr Versorgungsgebiet: In der tablano App haben Sie das gesamte Leitungsnetz (ggf. mit visueller Darstellung der Druckzonen), Flurkarten und weiteres Planwerk jederzeit dabei. Mit dem integrierten Ebenen-Manager lassen sich die Kartenebenen ganz einfach ein- und ausblenden. Tipp zur Optimierung: Integrieren Sie die digitale Hausanschlussakte von tablano – das digitale Datenarchiv für den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Digitale Formulare nach dem DVGW Um den gesetzlichen Vorgaben der Trinkwasserverordnung (TrinkwV) gerecht zu werden, arbeiten Sie in tablano mit bewährten Protokollen und Formularen auf Basis des DVGW-Regelwerks. tablano ist optimal auf die Arbeitsprozesse im Versorgungsgebiet angepasst: Dokumentieren Sie den Status Ihrer Armaturen und Anlagenteile und ergänzen Sie die Protokolle durch Fotos und Messungen (z.B. Hydrantenspülung). Individuelle Prüfintervalle für Ihre Infrastruktur tablano unterstützt Sie bei der Organisation und Koordination Ihrer regelmäßigen Prüfungen. Die Instandhaltungsarbeiten sollten sich am Bedarf orientieren. Dieser proaktive Ansatz spart Zeit und Geld und vereinfacht die Einsatzplanung der Mitarbeiter. Aufträge planen, anlegen und verteilen Planen und terminieren Sie die anstehenden Prüfungen, Maßnahmen oder Störungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender im tablano Desk zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle Aufträge der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Muss ein Auftrag neu terminiert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Abfragen, Auswertungen und Reports Ihre Daten sind immer griffbereit und jederzeit verfügbar: Ob als Excel-Datei für die monatliche oder jährliche Auswertung oder als DINA A4-PDF(s) für Einzelreports – laden Sie Ihre Wartungs- und Kontrolldaten im gewünschten Format herunter und leiten Sie diese an Kolleginnen und Kollegen, Dienstleister oder Subunternehmen weiter. Störungen und Rohrbrüche dokumentieren Nehmen Sie mit tablano auch Störungen wie Rohrbrüche im Versorgungsnetz auf. Ist der Mitarbeiter vor Ort, nutzt er das Entstörungsprotokoll der tablano App zur Dokumentation. Auf Grundlage einer lückenlosen Datenerfassung (und einer Analyse im tablano Dashboard) identifizieren Sie Orte im Netz, an denen besonders häufig Probleme auftreten. Verhindern Sie so Havarien und verbessern Sie die Netzstabilität. Hydranten, Schieber oder Rohrbrüche zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Objekte, Anlagen und Daten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen Analysieren Sie Ihre Arbeitsprozesse Lineare Wartungszyklen sind ineffizient und verursachen hohe Kosten. Vorausschauende Instandhaltung dagegen bezieht alle Daten und Statistiken der vergangenen Wartungen ein, um die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls in der Infrastruktur vorherzusagen. Integrieren Sie mit tablano Analytics visuelle Dashboards für das Monitoring Ihrer Wartungs- und Instandhaltungsdaten.  Informationsbatt herunterladen Erweiterung Erweitern Sie Ihre tablano-Projekt Integrieren Sie zusätzliche Formulare wie Aufmaßprotokolle, Stundenzettel, etc. Auch für regionale Besonderheiten wie das Württemberger Schachtsystem bieten wir Ihnen Lösungen Statten Sie Ihre Feuerwehr(en) mit tablano aus Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen

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Abwasserbauwerke und -anlagen

Abwasser: Digitale Prüfungen und Störungsmanagement Abwasser fließt ununterbrochen: Täglich produzieren private Haushalte und gewerbliche Betriebe Unmengen von Schmutzwasser. Alle Abwasseranlagen müssen deshalb rund um die Uhr betriebsbereit sein. Neben dem sicheren Betrieb aller technischen Abwasseranlagen und -bauwerke, hat auch die Erfüllung der gesetzlichen Auflagen oberste Priorität. tablano unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit an Ihren Schächten, Kläranlagen, Pumpwerken und Regenbauwerken. Dokumentieren Sie Ihre Prüfungen, Kontrollen und auch Störungen mobil in der App, um ein funktionsfähiges und dauerhaftes Kanalnetz zu schaffen. Kurzübersicht alle Abwasseranlagen georeferenziert Schächte, Pumpwerke und (Regen)Bauwerke digitales Planwerk auf interaktiver Karte alle Prüfungen dokumentieren digitale Formulare Dokumentation der Arbeiten inkl. Fotos Planung der Kontrollintervalle automatisches Auftragsmanagement Auswertungen und Exporte (.xls und .pdf) Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Kartenübersicht Digitale Formulare Kontrollintervalle Störungsmanagement Auftragsmanagement Auswertungen Vermessung Analytics Alle Schächte, Pumpwerke und Regenbauwerke  im Blick Alle Informationen und Daten immer und überall dabei: Blenden Sie Ihre Abwassernetzkarte ein und nutzen Sie zusätzliches Kartenmaterial (z.B. Satellitenbilder oder Orthofotos) nach Bedarf. Verwalten Sie alle Schächte, Pumpwerke, Regenbauwerke, Sonderbauwerke und Kläranlagen inklusive der Stammdaten georeferenziert auf der Karte. Durch die farbliche Kennzeichnung der Symbole, wird Handlungsbedarf visuell angezeigt. Digitale Formulare für Sichtkontrollen und Prüfungen Kommen Sie Ihrer Nachweispflicht nach und führen Sie die regelmäßigen Sichtkontrollen in den Schächten und Kontrollen der Pumpwerke, Regenbauwerke und Sonderbauwerke inkl. Fotodokumentation digital durch. Erweitern Sie Ihre Protokolle mit Informationen zur Überprüfung des bautechnischen Zustandes.  Auch die Auslegung von Rattengift und die dazugehörigen Kontrollen dokumentieren Sie digital mit tablano. Individuelle Kontrollintervalle für eine lückenlose Dokumentation Um regelmäßige und lückenlose Wartungs- und Instandhaltungszyklen zu gewährleisten, sind klar definierte Intervalle wichtig. Legen Sie fest, ob das bisherige Kontrollintervall übernommen oder künftig ein neues festgelegt werden soll. Störungsmanagement: Schnelle Aufnahme, Weitergabe und Dokumentation Erfassen Sie mit tablano den gesamten Störungsprozess: Von der Annahme der Meldung, über die Dokumentation vor Ort, bis zur detaillierten Entstörung.  Bearbeiten Sie Ihre Störfälle zügig und speichern Sie die Daten zentral ab. Alle Verantwortlichen haben mit tablano jederzeit Zugriff auf die Protokolle und wichtigen Dokumente. Aufträge planen, anlegen und verteilen Planen und terminieren Sie die anstehenden Prüfungen, Maßnahmen oder Störungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender im tablano Desk zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle Aufträge der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Muss ein Auftrag neu terminiert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Abfragen, Auswertungen und Reports Ihre Daten sind immer griffbereit und jederzeit verfügbar: Ob als Excel-Datei für die monatliche oder jährliche Auswertung oder als DINA A4-PDF(s) für Einzelreports – laden Sie Ihre Wartungs- und Kontrolldaten im gewünschten Format herunter und leiten Sie diese an Kollegen, Dienstleister oder Subunternehmen weiter. Abwasseranlagen zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Objekte, Anlagen und Daten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen Analysieren Sie Ihre Arbeitsprozesse Lineare Wartungszyklen sind ineffizient und verursachen hohe Kosten. Vorausschauende Instandhaltung dagegen bezieht alle Daten und Statistiken der vergangenen Wartungen ein, um die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls in der Infrastruktur vorherzusagen. Integrieren Sie mit tablano Analytics visuelle Dashboards für das Monitoring Ihrer Wartungs- und Instandhaltungsdaten.  Informationsbatt herunterladen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen

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