Die turnusmäßigen Zählerwechsel stehen an und Ihre Kunden müssen rechtzeitig über die durchzuführenden Arbeiten informiert werden? Insbesondere die manuelle Erstellung von Serienbriefen frisst dabei viel Zeit und nicht selten auch Nerven. Dieser hohe administrative Aufwand muss aber nicht sein!
Mit tablano können Sie diesen Prozess erheblich vereinfachen und beschleunigen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie Sie individuelle Kundenanschreiben schnell und einfach erstellen und als PDF-Dokumente im Stapel herunterladen. So können Sie sich endlich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren!
Warum sind persönliche Kundenanschreiben so wichtig?
Wenn ein Zähler ausgetauscht werden muss, stellen sich Ihren Kunden häufig wichtige Fragen: Warum wird der Zähler gewechselt? Wann erfolgt der Austausch? Was muss ich beachten? Ein professionelles und klar formuliertes Anschreiben sorgt für Transparenz, schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen.
Ein gutes Kundenanschreiben sollte
- alle relevanten Informationen wie Termin, Adresse und Ansprechpartner enthalten,
- verständlich und klar formuliert sein und
- den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Die manuelle Erstellung solcher Schreiben ist nicht nur zeitintensiv, sondern birgt auch ein hohes Fehlerrisiko. Genau hier setzt wir an.

So funktioniert die Erstellung von personalisierten Anschreiben mit tablano
Mit tablano vereinfachen Sie die Organisation und Produktion Ihrer Kundenanschreiben. Planen Sie flexibel alle Termine für Ihre Verbraucher und generieren Sie daraus personalisierte Anschreiben im Stapel mit nur wenigen Klicks. Die Anschreiben im PDF-Format liegen sofort digital vor und können heruntergeladen, ausgedruckt oder per Email versendet werden. Praktisch: Hinterlegen Sie in tablano Ihr individuelles Brieflayout und das Anschreiben kann direkt als Brief versendet werden.
- Informationen wie Name, Adresse, Zählernummer und Termin werden automatisch übernommen, wodurch manuelle Eingaben entfallen.
- tablano füllt die Vorlagen automatisch mit den Kundendaten aus.
- Zusätzliche Hinweise, wie Zugangsbeschränkungen oder technische Informationen, können problemlos hinzugefügt werden.
- Laden Sie die fertigen Anschreiben im Stapel als PDF-Dokumente herunter.
- Versenden Sie die Schreiben per Post oder digital – je nach Kundenpräferenz.

Ihre Vorteile auf einen Blick
Nutzen Sie tablano für die Erstellung Ihrer Anschreiben und profitieren Sie von vielen Vorteilen und agieren Sie im Sinne eines optimierten Bürger-Services:
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit: Eine klare und transparente Kommunikation stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden.
- Sparen Sie Zeit: Die automatisierten und digitalisierten Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Sparen Sie so wertvolle Arbeitszeit.
- Reduzieren Sie Fehler: Die automatische Übernahme Ihrer Verbraucherdaten minimiert das Risiko von Fehlern.
- Bleiben Sie flexibel: Ob vorgefertigte Vorlagen oder individuelle Anpassungen – alles ist möglich. Reagieren Sie schnell und unkompliziert auf Änderungen in Anschreiben oder Kundendaten.
- Zeigen Sie sich professionell: Ihre Kunden erhalten rechtlich einwandfreie und ansprechend gestaltete Anschreiben.

Nutzen Sie tablano für Ihr Zählermanagement
Mit tablano können Sie die Kundenkommunikation rund um den Zählerwechsel professionell und effizient gestalten. Die Software entlastet Sie von zeitintensiven Aufgaben und sorgt dafür, dass Ihre Kunden rechtzeitig und korrekt informiert werden. Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie einfach der Prozess sein kann!