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tablano Desk 2 Pro: Jetzt noch intelligenter und schneller

Auftragsmanagement, individuelle Abfragen und Export der Daten: Mit dem neuen tablano Desk 2 ist der Weg von der mobilen Erfassung bis zur intelligenten Bearbeitung und Ausgabe der Daten schneller als je zuvor. Neue und verbesserte Funktionen sorgen dafür, dass die täglichen Arbeitsprozesse für technische Führungskräfte und Teamleiter noch einfacher werden. Modern, frisch und aufgeräumt Die Oberfläche des browserbasierten Organisations- und Auswertungstools ist jetzt noch intuitiver in der Bedienung. Der klare Aufbau unterstützt optimal bei der Arbeit mit Wartungs- und Instandhaltungsdaten. Im Vordergrund steht wie immer die Einfachheit: Der Funktionsumfang ist auf das Wesentliche reduziert und bietet einen fokussierten Arbeitsbereich. Bedienelemente, die bereits von der tablano App bekannt sind, wurden beibehalten. So kann Erlerntes sofort angewendet werden und der Benutzer findet sich bereits bei der ersten Anwendung schnell zurecht. Daten schneller finden tablano Desk 2 erleichtert das Suchen und Sortieren der Daten: Die „intelligenten Spalten“ oberhalb einer jeden Liste sind einfach zu bedienen und lassen sich ein- und ausblenden. Weiterlesen

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Belege und Quittungen direkt aus der App drucken

In Ergänzung zur digitalen Datenerfassung und Dokumentation werden im Kundenkontakt oder in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oft weiterhin analoge Belege benötigt.  Mit der Bluetooth-Schnittstelle zu den kabellosen mobilen Druckern der Firma Star EMEA können Quittungen oder Zahlungsbons in kompakter Größe auf Thermopapier ausgedruckt werden. Die benutzerfreundliche Integration in die tablano Anwendungen ermöglicht den schnellen und einfachen Ausdruck. Individuelle Layouts (z.B. inkl. eigenem Logo) werten die Druckerzeugnisse auf und professionalisieren den Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. Alle Vorteile im Überblick: benutzerfreundliche und einfache Bedienung unterwegs kabellos ausdrucken Belege individuell gestalten Quittungen auch als PDF abspeichern

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Zählerstände dokumentieren und Zählerwechsel durchführen

Endlich Schluss mit unleserlichen Handschriften auf Auftragszetteln, unplausiblen Zählerständen und komplizierter Datenübertragung ins Abrechnungssystem. tablano vereinfacht Ihr Zählermanagement: Organisieren und Dokumentieren Sie digital die Turnuswechsel, Ablesungen, Störungsfälle oder den Anlagenein- oder ausbau. Statt mit Papier und Klemmbrett erfassen und validieren Sie die Zählerdaten Ihrer Messeinrichtungen (Elektro, Wasser, Gas, Wärme) auf der tablano App. Neben den technischen Prozessen optimieren Sie mit tablano auch Ihre logistischen und organisatorischen Arbeiten, wie die Terminplanung oder Auftragsvergabe. Alle Kunden und Termine immer im Blick Die Mitarbeiter und Teams im Außendienst können in der tablano App ihre persönliche Auftragsliste einsehen und bearbeiten. Kundenstammdaten wie Hausanschlussanschrift, Rechnungsadresse, Eigentümer, aber auch technische Parameter der verbauten (Alt-)Zähler sind immer mobil mit dabei. Sie haben jederzeit die für Ihre Arbeit relevanten Informationen griffbereit, um sich bei Bedarf telefonisch oder per Mail beim Kunden zu melden.  Optimale Kommunikation innerhalb des Teams Können Mitarbeiter die terminierten Arbeiten nicht durchführen (z.B. Kunde nicht zu Hause, Anlage nicht zugänglich), geben sie über die tablano App die Information an den Innendienst weiter. So können Aufträge schnell und einfach neu terminiert werden. Auch Reparaturen oder Störfälle können in Arbeitsaufträge und Termine umgewandelt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Scannen statt Eintippen: Das virtuelle Zählerlager Um die Arbeit an der Kundenanlage so effizient und einfach wie möglich zu gestalten, nimmt Ihnen die App viel mühsame Arbeit ab: Neben der Anzeige von wichtigen Informationen (z.B. letzter Zählerstand), hilft die integrierte Plausibilitätsprüfung eigene Eingabefehler zu erkennen und zu korrigieren. Um sich lästiges Eintippen zu sparen, scannen mit dem tablano Code-Scanner die Bar- oder QR-Codes auf dem neuen Zähler. Die App erkennt den Zähler, liest die Zählernummer aus und füllt die Felder zu Hersteller, Typ oder Einbaustand automatisch aus. Auch den Zählerstand müssen Sie nicht mehr abtippen: Mit der integrierten Text- und Ziffernerkennung wird der Ausbaustand automatisch erkannt. Schnelle Terminplanung und Auftragsvergabe Ob Einzeltermine mit fester Uhrzeit oder Sammelaufträge (z.B. für einen bestimmten Zeitraum) für alle Monteure: Mit dem browserbasierten tablano Desk planen und terminieren Sie die Zählerwechsel und Ablesungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle verfügbaren Termine der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Auch auf kurzfristige Terminanfragen reagieren Sie so unverzüglich. Muss ein Termin geändert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Die tablano App unterstützt Sie mit vielen weiteren Eingabemöglichkeiten: Die fotografische Dokumentation der Kundenanlage, die digitale Unterschrift (des Kunden) direkt auf dem Tablet, die Erfassung durchgeführter Reparaturarbeiten und individuelle Bemerkungsfelder. Sie möchten noch mehr erfahren über die Anwendungen Zählermanagement?

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Gemeinderat Uttenweiler beschließt die Anschaffung von tablano

In einem neuen Artikel der Schwäbischen Zeitung wird von der Gemeinderatssitzung vom 14.12.2020 in Uttenweiler berichtet. Dort stellten wir tablano für die Bereiche Wasserzählerwechsel und Gewässerschau vor. Die Räte sprachen sich bei der anschließenden Abstimmung deutlich für die Anschaffung der Software für das Ortsbauamt aus. Mehr dazu hier im Artikel

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tablano bei der Gewässernachbarschaft „Westernach-Rot-Iller“

Am 23. September 2020 fand das regelmäßige Treffen der Gewässernachbarschaft \“Westernach-Rot-Iller\“ statt. Organisator Hubert Funk vom Wasserwirtschaftsamt Biberach führte gemeinsam mit Vertretern des Landkreises eine Gewässerschau durch. Bei dieser Gelegenheit stellte Thomas Trettel von tablano die App für Gewässermanagement vor. Auch Bürgermeister Dr. Hans-Peter Reck und Ulrike Stöhr vom Amt für Tiefbau und Umwelt Laupheim konnten sich von der einfachen Handhabung von tablano vor Ort überzeugen.

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Neuer tablano Anwenderbericht: Hightech in der Schieberwartung

Deutschlandweit setzen zahlreiche Wasserversorger auf tablano: Die digitale Datenerfassung erleichtert die Wartung und Instandhaltung. Beim Öffnen und Schließen von Schiebern im Rohrnetz ist allerdings noch eine kraftvolle Schiebermaschine von GEDORE Torque Solutions im Einsatz. Dass sich Hightech-Software und Hightech-Maschinen optimal bei der Hightech Schieberwartung ergänzen, kommt gemeinsamen Kunden zugute. Die Mitarbeiter der Versorgungsbetriebe Veitshöchheim setzten auf Hightech Schieberwartung. Sie dokumentieren ihre Arbeiten im Versorgungsgebiet digital mit tablano. Die Kontroll- und Zustandsdaten helfen, die Wartungsintervalle zu optimieren und dadurch Kosten zu sparen. „Die Arbeit mit tablano verschafft uns den Überblick über unser Netz. Wir haben alle Wartungs- und Instandhaltungsdaten unserer Armaturen immer digital griffbereit und können so bei Störungen schnell reagieren“, erzählt der technische Werkleiter Joachim Kessler. er setzte sich für die Hightech Schieberwartung mit tablano ein. „Zusätzlich zum Status eines Schiebers dokumentieren wir wichtige Informationen über die Öffnung oder Schließung der Armatur.“ „Die digitale Dokumentation mit tablano und die Arbeit mit der GEDORE Schiebermaschine ergänzen sich optimal!“ –> Hier geht\’s weiter zum ganzen Anwenderbericht.

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Jetzt neu: Der tablano GPS-Tracker zur mobilen Routen-Dokumentation

Erweitern Sie Ihre tablano Dokumentation mit wertvollen Bewegungsdaten: Der tablano GPS- Tracker eignet sich ideal für alle Bereiche, in denen Arbeitsrouten dokumentiert werden müssen. Der einfachste Weg, für den Versicherungsfall bereit zu sein. Die Installation der tablano GPS-Tracker-App geht leicht und schnell. Erhält der Mitarbeiter den Auftrag für eine Fahrt (z.B. im Winterdienst), startet er die App auf dem Tablet oder Smartphone. Nach Eingabe der Daten zum Einsatz beginnt die Routenaufzeichnung mit nur einem Klick. Während der Fahrt muss der Mitarbeiter nichts weiter tun: Seine Route wird automatisch in der Karte aufgezeichnet. Ist die Tour abgeschlossen, beendet der Mitarbeiter in der App die Aufzeichnung. Die neuen Routen-Daten stehen nun Leitung oder Verwaltung online zur Verfügung – sie sind in einem passwortgeschützten Bereich über den Browser einsehbar. Der tablano GPS-Tracker ist die optimale Ergänzung zur digitalen Wartung und Instandhaltung mit tablano. Sie haben Interesse an der Integration der neuen tablano GPS-Tracker-App? Schreiben Sie uns: support@tablano.de

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Digitale Hausanschluss-Akte von tablano

Die digitale Hausanschluss-Akte von tablano nutzen die Mitarbeiter der Wasserversorgung Syker Vorgeest GmbH seit Anfang 2020. Damit besitzen sie ein mobiles, interaktives Archiv für über 33.000 Hausanschlüsse.  Früher waren die Kommunikation und der Austausch von Informationen unter den Mitarbeitern im Außeneinsatz in dem großen Versorgungsgebiet eine Herausforderung für den technischen Leiter Sascha Seekamp und sein Team. Hausanschluss-Akten lagen abgeheftet im Archiv im Büro. Oft hatten Mitarbeiter auf notwendige Informationen, Pläne und Skizzen aus dem Archiv keinen Zugriff. Nötige Unterlagen mussten sie erst lange suchen. Das kostete viel Zeit. „Unsere Mitarbeiten haben durch die digitale Hausanschluss-Akte jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Daten.“  „Ziel war es, den Mitarbeitern die Hausanschluss-Akte mobil zugänglich zu machen. Dafür wurde das Papier-Archiv digitalisiert\“, erzählt Seekamp. Die Akten wurden eingescannt, als PDFs gespeichert und von tablano geocodiert. Die Mitarbeiter haben nun jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Informationen. Der Informationsfluss vom Büro zum Mitarbeiter im Außeneinsatz und umgekehrt ist durch die digitale Hausanschluss-Akte einfacher. Dadurch spart die Wasserversorgung Syrer Vorgeest GmbH Zeit und Papier. \“Ich bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung für tablano.\“ Überzeugt hat den Wasserversorger unter anderem, dass die Implementierung der digitalen Hausanschluss-Akte kein aufwändiger Prozess ist. „Kaum eine Stunde dauerte es, bis wir fit für die Wartung, Instandhaltung und Dokumentation von Störungen mit der tablano App waren. Die Akzeptanz unter den Mitarbeitern ist insgesamt hoch. Deshalb bin ich sehr zufrieden mit meiner Entscheidung für tablano.“ Weitere Details zur digitalen Hausanschluss-Akte von tablano erfahren Sie in unserem Anwenderbericht: Zum Anwenderbericht

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