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Neuer tablano Anwenderbericht: Hightech in der Schieberwartung

Deutschlandweit setzen zahlreiche Wasserversorger auf tablano: Die digitale Datenerfassung erleichtert die Wartung und Instandhaltung. Beim Öffnen und Schließen von Schiebern im Rohrnetz ist allerdings noch eine kraftvolle Schiebermaschine von GEDORE Torque Solutions im Einsatz. Dass sich Hightech-Software und Hightech-Maschinen optimal bei der Hightech Schieberwartung ergänzen, kommt gemeinsamen Kunden zugute. Die Mitarbeiter der Versorgungsbetriebe Veitshöchheim setzten auf Hightech Schieberwartung. Sie dokumentieren ihre Arbeiten im Versorgungsgebiet digital mit tablano. Die Kontroll- und Zustandsdaten helfen, die Wartungsintervalle zu optimieren und dadurch Kosten zu sparen. „Die Arbeit mit tablano verschafft uns den Überblick über unser Netz. Wir haben alle Wartungs- und Instandhaltungsdaten unserer Armaturen immer digital griffbereit und können so bei Störungen schnell reagieren“, erzählt der technische Werkleiter Joachim Kessler. er setzte sich für die Hightech Schieberwartung mit tablano ein. „Zusätzlich zum Status eines Schiebers dokumentieren wir wichtige Informationen über die Öffnung oder Schließung der Armatur.“ „Die digitale Dokumentation mit tablano und die Arbeit mit der GEDORE Schiebermaschine ergänzen sich optimal!“ –> Hier geht\’s weiter zum ganzen Anwenderbericht.

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Jetzt neu: Der tablano GPS-Tracker zur mobilen Routen-Dokumentation

Erweitern Sie Ihre tablano Dokumentation mit wertvollen Bewegungsdaten: Der tablano GPS- Tracker eignet sich ideal für alle Bereiche, in denen Arbeitsrouten dokumentiert werden müssen. Der einfachste Weg, für den Versicherungsfall bereit zu sein. Die Installation der tablano GPS-Tracker-App geht leicht und schnell. Erhält der Mitarbeiter den Auftrag für eine Fahrt (z.B. im Winterdienst), startet er die App auf dem Tablet oder Smartphone. Nach Eingabe der Daten zum Einsatz beginnt die Routenaufzeichnung mit nur einem Klick. Während der Fahrt muss der Mitarbeiter nichts weiter tun: Seine Route wird automatisch in der Karte aufgezeichnet. Ist die Tour abgeschlossen, beendet der Mitarbeiter in der App die Aufzeichnung. Die neuen Routen-Daten stehen nun Leitung oder Verwaltung online zur Verfügung – sie sind in einem passwortgeschützten Bereich über den Browser einsehbar. Der tablano GPS-Tracker ist die optimale Ergänzung zur digitalen Wartung und Instandhaltung mit tablano. Sie haben Interesse an der Integration der neuen tablano GPS-Tracker-App? Schreiben Sie uns: support@tablano.de

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Digitale Hausanschluss-Akte von tablano

Die digitale Hausanschluss-Akte von tablano nutzen die Mitarbeiter der Wasserversorgung Syker Vorgeest GmbH seit Anfang 2020. Damit besitzen sie ein mobiles, interaktives Archiv für über 33.000 Hausanschlüsse.  Früher waren die Kommunikation und der Austausch von Informationen unter den Mitarbeitern im Außeneinsatz in dem großen Versorgungsgebiet eine Herausforderung für den technischen Leiter Sascha Seekamp und sein Team. Hausanschluss-Akten lagen abgeheftet im Archiv im Büro. Oft hatten Mitarbeiter auf notwendige Informationen, Pläne und Skizzen aus dem Archiv keinen Zugriff. Nötige Unterlagen mussten sie erst lange suchen. Das kostete viel Zeit. „Unsere Mitarbeiten haben durch die digitale Hausanschluss-Akte jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Daten.“  „Ziel war es, den Mitarbeitern die Hausanschluss-Akte mobil zugänglich zu machen. Dafür wurde das Papier-Archiv digitalisiert\“, erzählt Seekamp. Die Akten wurden eingescannt, als PDFs gespeichert und von tablano geocodiert. Die Mitarbeiter haben nun jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Informationen. Der Informationsfluss vom Büro zum Mitarbeiter im Außeneinsatz und umgekehrt ist durch die digitale Hausanschluss-Akte einfacher. Dadurch spart die Wasserversorgung Syrer Vorgeest GmbH Zeit und Papier. \“Ich bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung für tablano.\“ Überzeugt hat den Wasserversorger unter anderem, dass die Implementierung der digitalen Hausanschluss-Akte kein aufwändiger Prozess ist. „Kaum eine Stunde dauerte es, bis wir fit für die Wartung, Instandhaltung und Dokumentation von Störungen mit der tablano App waren. Die Akzeptanz unter den Mitarbeitern ist insgesamt hoch. Deshalb bin ich sehr zufrieden mit meiner Entscheidung für tablano.“ Weitere Details zur digitalen Hausanschluss-Akte von tablano erfahren Sie in unserem Anwenderbericht: Zum Anwenderbericht

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tablano für die Kläranlage

Eine Kläranlage völlig papierlos verwalten: Das ist mit tablano möglich. Statt Zettel aufwändig zu verwalten, werden Informationen digital erfasst. Dadurch sind die Daten strukturierter und bei Bedarf schnell zur Hand. Diese Vorteile bietet tablano Kläranlagen Durch seine nutzerfreundlichen Formulare ist tablano für Kläranlagen intuitiv bedienbar. Da die Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstehen, bilden sie deren Arbeitsalltag exakt ab. Deshalb ist die Akzeptanz der Mitarbeiter durchweg hoch. Für weitere Fragen steht das Support Team immer zur Verfügung. Eine weitere Stärke von tablano: Die Software ist flexibel. So bietet tablano nicht nur Anwendungen für die Kläranlage und Sonderbauwerke. Weitere Angebote sind die Anwendungen für Abwasserschächte, die Rattengiftauslegung und die Wartung des Ölabscheiders. Diese zeigen, dass tablano den gesamten Ablauf darstellen kann. Anwenderbeispiel: Kläranlage Schwabach Seit 2015 arbeitet die Kläranlage Schwabach vollkommen papierlos. Die Basisangaben des digitalen Wartungsprotokolls füllt die App automatisch aus. Beispielsweise sind die Nummer des Protokolls sowie das aktuelle Datum direkt im digitalen Formular hinterlegt. Im digitalen Wartungsprotokoll vermerken die Mitarbeiter den Zustand von Pumpen, Luftfiltern, Lamellen, Grubenkörper und anderen Anlageteilen. Das Team der Kläranlage nutzt tablano auch, um folgende Arbeiten wie die Abfuhr von Schlamm zu koordinieren. Mit tablano können Daten einfach als PDF oder Excel-Liste ausgegeben und an externe Stellen verschickt werden. Das erleichtert die Verwaltungsarbeit für die Stadtentwässerung, die zu den Aufgaben der Kläranlage Schwabach gehört. Dazu zählen Abwassergebühren, Planungen, Entwässerungsgenehmigungen und vieles mehr. Digital und einfach dank tablano Ältere Aufträge, wie die letzte Schlammabfuhr, sehen die Mitarbeiter der Kläranlage Schwabach in praktischen Listen. Das erleichtert es, Arbeitsbedarf zu überblicken und zu planen. Auf die gesammelten Informationen hat jedes Teammitglied Zugriff. Sogar Mitarbeiter, die der Digitalisierung anfangs skeptisch gegenüberstanden, arbeiten sehr gerne mit der App. Weitere Informationen zu den Vorteilen, die tablano der Kläranlage Schwabach brachte, finden Sie in unserem kostenlosen Anwenderbericht.

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tablano Lesetipp: Der Wassermeister

Mit dem tablano Dashboard haben Sie das Wesentliche immer im Blick. Die Vorteile für Wasserversorger sah auch die Zeitschrift \“Der Wassermeister\“. Deshalb stellen die Experten für Produkt- und Verfahrensinformation in der Wasserbranche unseren neuen Service exklusiv vor. Lesen Sie kostenlos, wie Sie mit dem tablano Dashboard auf Grundlage digital erfasster Daten präventiv planen und dynamisch auf Veränderungen reagieren. „Der Wassermeister“-Artikel in Kürze \“Der Wassermeister\“ zeigt, wie Wasserversorger durch vorausschauende Instandhaltung mit dem tablano Dashboard Kosten senken können. Grundlage ist die digitale Dokumentation mit der tablano App: Dort werden Daten aus Kontroll- und Wartungsarbeiten erfasst, Störungen aufgenommen und Sensorikdaten verwaltet. Auf Grundlage dieser Informationen verbessert sich die Einsatzplanung der Mitarbeiter. Wie die Daten am besten ausgewertet werden, hängt von den Bedürfnissen des Nutzers ab. Das Besondere daran: Durch die Kombination aus Daten der Wartungsarbeiten und intelligenter Auswertungen bietet das tablano Dashboard eine intelligente Übersicht und Analyse. Besonders im Bereich der vorausschauenden Planung können Datenauswertungen dazu beitragen, die Anzahl von Störungen zu senken. Somit ermöglicht sie einen nahezu reibungslosen Betrieb von Anlagen und Maschinen. tablano für Wasserversorger Die Grundlage für die in \“Der Wassermeister\“ beschriebene Arbeit mit dem tablano Dashboard ist die digitale Datenerfassung. Im Bereich der Wasserwirtschaft bieten wir viele Anwendungen – von der Wartung von Hydranten und Schiebern bis hin zum digitalen Zählerwechsel. Mehr Informationen zu den Vorteilen von tablano für Wasserversorger finden Sie hier.

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Kommunale Arbeiten mit tablano

Egal ob Straßenzustandskontrolle, Baumkontrolle, Gewässerschau oder Spielplatzkontrolle: Erledigen Sie die viele kommunale Arbeiten in der Instandhaltung und Wartung digital – alles mit einer App! Baumkontrolle: kommunale Arbeiten auf der sicheren Seite mit tablano Die regelmäßige Sichtkontrolle von Bäumen ist ein großer Teil der kommunalen Verkehrssicherungspflicht. Leichter geht es digital: Nehmen Sie jetzt Schäden an Wurzel, Stamm oder Krone direkt vor Ort in der tablano App auf. Gewässerschau: Alles im Blick mit tablano Kommunen sind gesetzlich verpflichtet, alle fünf Jahre eine Gewässerschau abzuhalten. Erledigen Sie damit verbundene kommunale Arbeiten digital: tablano erleichtert es Ihnen, Gefahren am Gewässer, nicht erlaubte Nutzungen und sonstige Mängel zu erfassen. Spielplatzkontrolle: Sorgen Sie durch kommunale Arbeiten für Sicherheit mit tablano In Deutschland müssen Kinderspielplätze und ganz besonders die Spielgeräte einer regelmäßigen Kontrolle und Wartung unterzogen werden. Spielend leicht mit tablano: Verwalten Sie Ihre Spielplätze und dokumentieren Sie alle Kontrollen digital. Straßenzustandskontrolle: Freie und sichere Fahrt mit tablano Für sichere Straßen und Wege zu sorgen, zählt zu den kommunalen Arbeiten. Das schreibt die Verkehrssicherungspflicht vor. Streckenkontrollen werden jetzt schnell und effizient: Speichern Sie Beschädigungen und Gefahrenquellen ganz einfach mit der tablano App.

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Software für Wartungen und Instandhaltung

tablano und die Corona Krise

Die Corona Krise hält die Welt in Atem. Wichtigstes Ziel in Deutschland ist es, die Zahl der gleichzeitig Infizierten so gering wie möglich zu halten. So wollen die Verantwortlichen eine Überlastung des Gesundheitssystems verhindern. Seit Mitte März gilt daher ein sogenanntes Kontaktverbot. Dieses untersagt unter Androhung von Geldstrafen Ansammlungen von mehr als zwei Personen. Drastischere Maßnahmen wie Ausgangssperren sollen durch diese Regelung verhindert werden. Dennoch empfehlen die Regierungen, möglichst in den eigenen vier Wänden zu bleiben. So etwa Bundeskanzlerin Angela Merkel in einer Video-Ansprache an die Nation. Das öffentliche Leben verlegt sich durch die Corona Krise mehr in die Haushalte. Kommunen und Versorger gewährleisten Infrastruktur während Pandemie Umso wichtiger ist es, die Grundversorgung der Bürgerinnen und Bürger während der Corona Krise zu gewährleisten. Städte und Kommunen arbeiten daran, Wasser, Strom, Gas für die Haushalte weiterhin bereitzustellen. Auch die Verwaltung und die Verkehrssicherheit soll über den Zeitraum der Pandemie aufrechterhalten werden. Dafür richten viele Gemeinden zusätzliche Stellen ein. Diese kümmern sich per Telefon oder Mails um Belange und Fragen der Bürger. tablano und die Corona Krise Viele Mitarbeiter der Gemeinden und Versorger nutzen für diese wichtigen Aufgaben tablano. Uns ist es daher ein Anliegen, Ihnen für Ihren Einsatz zu danken. Gleichzeitig möchten wir versichern, dass tablano Sie auch während der Pandemie weiterhin bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen wird. Bei Fragen oder Problemen erreichen unsere Kunden uns weiterhin unter den gewohnten Kontaktdaten. Sowohl der Support, als auch die App selbst werden Ihnen zur Verfügung stehen. Dadurch hoffen wir, einen Teil zum Überwinden der weltweiten Corona Krise beizutragen.

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Kommunale Beleuchtung ist zu stark

Beleuchtung in Kommunen dient der Orientierung bei Nacht ebenso wie dem allgemeinen Sicherheitsgefühl. Viele Kommunen tun in dieser Hinsicht jedoch zu viel des Guten. Denn Angaben des Bundesamtes für Naturschutz zufolge schadet Über-Beleuchtung Einwohnern, Tier- und Umwelt. Bürger schützen durch sanfte Beleuchtung in Kommunen Studien zeigen, dass zu viel Licht gesundheitliche Probleme nach sich ziehen kann. Dazu gehören Schlafmangel und der Abfall von Leistung ebenso wie Übergewicht. Es scheint sogar ein Zusammenhang zum Krebsrisiko und anderen Erkrankungen zu geben. Trotz dieser Probleme werden die Nächte von Jahr zu Jahr um bis zu sechs Prozent heller. Grund dafür ist beispielsweise der Versicherungsschutz, den kommunale Beleuchtung gewährleisten soll. Städte und Gemeinden, die Mindestanforderungen überschreiten, sichern sich bei Unfällen vor Ansprüchen auf Schadenersatz. Die Folge: Ein höheres Energieaufkommen, stärkere Umweltbelastung und Störungen im Schlafrhythmus bei Mensch und Tier. Sicherheit und Naturschutz vereinen Um dem entgegenzuwirken, publizierte das Bundesamt für Naturschutz mit weiteren Experten einen Leitfaden für Kommunen. Dazu gehört das Leibniz-Instituts für Gewässerökologie und Binnenfischerei sowie die Uni Münster. Durch diesen sollen kommunale Beleuchtung gesünder und umweltfreundlicher werden. „Viele der im Handlungsleitfaden vorgestellten Maßnahmen sind einfach und kostengünstig umsetzbar“, verspricht Franz Hölker, der die Studie geleitet hat. Städte und Gemeinden sollten beispielsweise auf einen niedrigen Blaulicht-Anteil achten. Dieses schädige den Schlafrhythmus von Mensch und Tier am stärksten. Zu empfehlen sei warmweißes Licht, das sich weniger auf den Organismus auswirkt. Bereits getestet werden Lichtsysteme mit Bewegungsmeldern. Derartige Beleuchtung in Kommunen erhellt Straßen nur nach Notwendigkeit. Kommunale Beleuchtung soll effizienter werden Um diese Empfehlungen einzuhalten, kommt es bereits auf die verwendete Beleuchtung an. Energieeffiziente LEDs erzeugen beispielsweise weniger CO2-Emmissionen. Dadurch lässt sich bei der Beleuchtung in Kommunen viel Energie sparen. Beim Kauf sollte darauf geachtet werden, wie lange die Leuchten im Durchschnitt halten und wie wartungsintensiv sie sind. Sie sollten mehr als 100.000 Betriebsstunden durchhalten und flexibel digital steuerbar sein. Digitale Verwaltung für kommunale Beleuchtung erleichtert es zudem, Messergebnisse einzuholen. Darunter fallen beispielsweise die Wärmeentwicklung der Lampen sowie die optimale Lichtverteilung. Diese Daten erfassen Sie in der tablano Anwendung für Leuchtstellen besonders übersichtlich. Statt Informationen manuell in einen Großrechner einzuspeisen, erfasst der Außendienst Defekte direkt in digitalen Formularen. Richtlinien einhalten durch digitale Arbeit Die Beleuchtung in Kommunen muss durchgängig möglich sein, unabhängig von Umgebungstemperatur. Aus diesem Grund sollten die gekauften Lampen nur mit zertifizierten Gütesiegeln gekauft werden. Dazu gehören die europäische CE-Kennzeichnung sowie VDE-, TÜV-, EMC- oder ENEC-Kennzeichnungen. Diese Daten sind bei tablano in einem sogenannten Stammdatenblatt hinterlegt. Darin finden Sie auch Angaben zur Bauart, Verbrauch und Lebensdauer. Die Anlagen sind so wartungsärmer: Ihr Status ist stets bekannt, sodass Mitarbeiter Probleme voraussehen. Mit diesen Tipps lassen sich bei der Beleuchtung in Kommunen langfristig bis zu 80 Prozent Energie einsparen.

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Kommunale Datennutzung

Bei der kommunalen Arbeit fallen enorm viele Daten an. Spätestens seit Inkrafttreten des Onlinezugangsgesetzes zeigt sich dieses Bewusstsein auf Bundesebene. Kommunale Datennutzung in der Kommune bietet das Potential für Verbesserungen in der Gemeinschaft – ebenso wie einen monetären Wert. Wie damit umzugehen ist, bespricht der Deutsche Städtetag in dem Papier „Kommunale Daten“. Kommunale Selbstverwaltung stärken Das Papier dient als Orientierungshilfe für Städte und Kommunen. Diese bräuchten Unterstützung des Bundes, so Helmut Dedy, Hauptgeschäftsführer des Deutschen Städtetags. Er kritisiert das bisher unstrukturierte Vorgehen bei der Förderung von Gemeinden im Zuge der kommunalen Datennutzung. „Weder die Städte noch der Bund selbst durchschauen den Förderdschungel. Die Programme müssen abgestimmt und miteinander verzahnt werden. Dabei geht es nicht nur ums Geld. Es braucht auch Koordination, damit offene Standards und der fachliche Wissenstransfer den Städten zugutekommen. Hierfür sind die Städte auch bereit, Standardisierungen auf Länder-, Bundes- oder europäischer Ebene anzuwenden.“ Kommunale Datennutzung – aber nicht zum Preis der Datensicherheit Durch kommunale Datennutzung soll die Lebensqualität der Menschen in den Städten gesteigert, Verwaltungsabläufe zu optimiert und neue Geschäftsmodelle entwickelt werden. Dafür denken die Verantwortlichen vorhandene Prozesse neu und wenden innovative Technologien an. Dedy stellt klar, dass der Schutz persönlicher Daten oberste Priorität hat. „Ein Element für den Schutz von Daten ist die IT-Sicherheit. Es muss sichergestellt sein, dass staatlich erhobene Daten auch beim Staat bleiben.“ Freigabe kommunaler Daten an Unternehmen? Im Widerspruch dazu steht eine neue EU-Richtlinie. (PSI-Richtline/Open-Data Richtlinie) Sie soll künftig dafür sorgen, dass Daten geteilt werden müssen. Mitarbeiter von Kommunen erfassen täglich unzählige Daten. Viele Städte und Gemeinden arbeiten bereits digital mit tablano. Bisher entschieden die Kommunen, welche der gesammelten Informationen sie zugänglich machten. Beispielsweise veröffentlichten sie Verkehrsdaten für Kartendienste, sodass diese ein besseres Produkt liefern konnten. Tatsache ist jedoch, dass kommunale Daten einen hohen monetären Wert haben. Zum einen entstehen den Städten und Gemeinden bei ihrer Erhebung Kosten: Sie investieren Arbeitszeit und Geräte. Zum anderen können Unternehmen mit den gesammelten Informationen Geld verdienen. Im Auftrag des Verbandes der kommunalen Unternehmen erstellte die Quadriga Hochschule ein Gutachten zu diesem Thema. Darin schreibt sie der europäischen Datenwirtschaft etwa drei Prozent des europäischen Bruttoinlandsprodukts zu. Grundlage für die Rechnung seien Angaben der Europäische Kommission. Vorteile der Bürger im Blick behalten Das enorme Potential kommunaler Daten sollte genutzt werden. Wie sich der wirtschaftliche mit dem sozialen Anspruch verbinden lässt, müssen Bund und Länder herausarbeiten. Ein Anfang sind Aktionen wie das Papier „Kommunale Daten“. Das große Ziel – laut den Autoren des Gutachtens – sei ein „Public Data Space“. Die Studie schlägt ein bundesweit zugängliches System vor. Enthalten sein sollen Konzepte, Verfahrens- und Rechtsvorschriften, Sicherheitsvorgaben, technischen Standards sowie einer Infrastruktur. So würde eine Standardisierung der Daten und ihre Nutzung für die Allgemeinheit sichergestellt. „Diese Initiative berücksichtigt die besondere Rolle kommunaler Unternehmen und ihre Funktion für die digitale Daseinsvorsorge. Dadurch hilft sie, Potenziale zu heben.“ Wichtig sei die Qualität von Daten, für die eine Art „Qualitätssiegel“ einzurichten sei. Um dies zu ermöglichen, ist eine umfassende Anwendung zur digitalen Datenerfassung wie tablano nötig. Sie sollte beispielsweise alle Bereiche der kommunalen Arbeit abdecken.

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