Zählerwechsel digital dokumentieren, Termine planen und papierlos arbeiten

Endlich Schluss mit unleserlichen Handschriften auf Auftragszetteln, unplausiblen Zählerständen und komplizierter Datenübertragung ins Abrechnungssystem. tablano vereinfacht Ihr Zählermanagement: Organisieren und Dokumentieren Sie digital die Turnuswechsel, Ablesungen, Störungsfälle oder den Anlagenein- oder ausbau. 

Statt mit Papier und Klemmbrett erfassen und validieren Sie die Zählerdaten Ihrer Messeinrichtungen (Elektro, Wasser, Gas, Wärme) auf der tablano App. Neben den technischen Prozessen optimieren Sie mit tablano auch Ihre logistischen und organisatorischen Arbeiten, wie die Terminplanung oder Auftragsvergabe.

Kurzübersicht

alle Kunden- und Zählerdaten georeferenziert

zuverlässige und einfache Erfassung

Dokumentation der Zählerwechsel inkl. Fotos

Plausibilitätsprüfung der Eingaben

Wechselprotokolle direkt aus der App senden

Individuelle Auftragsvergabe an Mitarbeiter

Terminverwaltung im interaktiven Kalender

Auswertungen und Exporte

Datenaustausch mit Abrechnungssystem

Die Module für modernes Zählermanagement

tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit.

Alle Kunden und Termine immer im Blick

Die Mitarbeiter und Teams im Außendienst können in der tablano App ihre persönliche Auftragsliste einsehen und bearbeiten. Kundenstammdaten wie Hausanschlussanschrift, Rechnungsadresse, Eigentümer, aber auch technische Parameter der verbauten (Alt-)Zähler sind immer mobil mit dabei. Sie haben jederzeit die für Ihre Arbeit relevanten Informationen griffbereit, um sich bei Bedarf telefonisch oder per Mail beim Kunden zu melden. 

Optimale Kommunikation innerhalb des Teams

Können Mitarbeiter die terminierten Arbeiten nicht durchführen (z.B. Kunde nicht zu Hause, Anlage nicht zugänglich), geben sie über die tablano App die Information an den Innendienst weiter. So können Aufträge schnell und einfach neu terminiert werden. Auch Reparaturen oder Störfälle können in Arbeitsaufträge und Termine umgewandelt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.

Scannen statt Eintippen: Das virtuelle Zählerlager

Um die Arbeit an der Kundenanlage so effizient und einfach wie möglich zu gestalten, nimmt Ihnen die App viel mühsame Arbeit ab: Neben der Anzeige von wichtigen Informationen (z.B. letzter Zählerstand), hilft die integrierte Plausibilitätsprüfung eigene Eingabefehler zu erkennen und zu korrigieren. Um sich lästiges Eintippen zu sparen, scannen mit dem tablano Code-Scanner die Bar- oder QR-Codes auf dem neuen Zähler. Die App erkennt den Zähler, liest die Zählernummer aus und füllt die Felder zu Hersteller, Typ oder Einbaustand automatisch aus. Auch den Zählerstand müssen Sie nicht mehr abtippen: Mit der integrierten Text- und Ziffernerkennung wird der Ausbaustand automatisch erkannt.

Schnelle Terminplanung und Auftragsvergabe

Ob Einzeltermine mit fester Uhrzeit oder Sammelaufträge (z.B. für einen bestimmten Zeitraum) für alle Monteure: Mit dem browserbasierten tablano Desk planen und terminieren Sie die Zählerwechsel und Ablesungen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle verfügbaren Termine der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation.

Auch auf kurzfristige Terminanfragen reagieren Sie so unverzüglich. Muss ein Termin geändert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben.

Schnell und einfach dokumentieren

Die tablano App unterstützt Sie mit vielen weiteren Eingabemöglichkeiten: Die fotografische Dokumentation der Kundenanlage, die digitale Unterschrift (des Kunden) direkt auf dem Tablet, die Erfassung durchgeführter Reparaturarbeiten und individuelle Bemerkungsfelder.

Das Zählerwechselprotokoll als PDF per Knopfdruck

Das gesamte Wechselprotokoll kann noch vor Ort als DIN A4-PDF erstellt und direkt aus der tablano App an den Kunden versendet werden. Alle erstellten Medien (Fotos, PDF, etc.) bleiben auch nach dem Zählerwechsel mit dem Kunden verknüpft.

Die Verbindung zur Verbrauchsabrechnung

Um die interne Verbauchsabrechnung immer auf dem neuesten Stand zu halten, empfiehlt sich eine regelmäßige Übertragung der erfassten Daten. Hierfür kann jederzeit eine Übergabedatei in tablano generiert und heruntergeladen werden: Sie enthält die Stammdaten, durchgeführten Zählerwechsel und, bei Bedarf, die erstellten Fotos (Voraussetzung: Das Verrechnungssystem kann Fotos speichern). Sie arbeiten mit diesen wenigen Arbeitsschritten selbständig und mit uneingeschränktem Zugriff auf ihre Daten.

tablano unterstützt unter anderem diese Verrechnungssysteme:

abrechnung_akdb
abrechnung_datev
abrechnung_infoma
abrechnung_is-software
abrechnung_komdat
abrechnung_kommone
abrechnung_kommuna
abrechnung_sap
abrechnung_schleupen

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Störungen und Rohrbrüche dokumentieren Nehmen Sie mit tablano auch Störungen wie Rohrbrüche im Versorgungsnetz auf. Ist der Mitarbeiter vor Ort, nutzt er das Entstörungsprotokoll der tablano App zur Dokumentation. Auf Grundlage einer lückenlosen Datenerfassung (und einer Analyse im tablano Dashboard) identifizieren Sie Orte im Netz, an denen besonders häufig Probleme auftreten. Verhindern Sie so Havarien und verbessern Sie die Netzstabilität. Hydranten, Schieber oder Rohrbrüche zentimetergenau einmessen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Objekte, Anlagen und Daten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen Analysieren Sie Ihre Arbeitsprozesse Lineare Wartungszyklen sind ineffizient und verursachen hohe Kosten. 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Baum- und Grünflächen

Digitale Baumkontrolle und Grünflächenmanagement Zur Erfüllung der gesetzlichen Verkehrssicherungspflicht müssen unter anderem Bäume und Grünflächen regelmäßigen Kontrollen unterzogen werden. Kontrollieren Sie mit tablano Ihren Baumbestand nach aktuellen FLL-Baumkontrollrichtlinien, erfassen Sie Schäden und leiten Sie Maßnahmen direkt vor Ort ein. Pflegen Sie zudem Ihre Grünflächen(abschnitte) und Pflegebezirke inklusive Zustand und Inventar.  Kurzübersicht alle Baum- und Grünflächen georeferenziert digitales Planwerk auf interaktiver Karte alle Prüfungen und Kontrollen dokumentieren digitale Formulare nach FLL Dokumentation der Arbeiten inkl. Fotos Planung der Kontrollintervalle automatisches Auftragsmanagement Auswertungen und Exporte nützliche Integrationen  Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht tablano unterstützt Sie mit einem großen Funktionsumfang  bei der täglichen Dokumentationsarbeit. Kartenübersicht Digitale Formulare Kontrollintervalle Grünflächen Auftragsmanagement Auswertungen Vermessung Immer den kompletten Baumbestand im Blick Wichtig für Ihre Rechtssicherheit und die gesetzliche Nachweispflicht: Durch die Georeferenzierung (Aufnahme des geografischen Standortes) und die Fotodokumentation ist jeder Baum eindeutig identifizierbar und Verwechslungen sind ausgeschlossen. Neue Bäume verorten Sie ganz einfach in der interaktiven Karte direkt vor Ort und erfassen sämtliche Informationen von Baumart bis Baumzustand inklusive entsprechender Fotos. So erweitern Sie Ihr digitales Baumkataster in einfachen Schritten. Regelmäßige Baumkontrollen mit digitalen Formularen Auf Grundlage der aktuellsten FLL-Baumkontrollrichtlinien führen Sie die visuelle Beurteilung und Bewertung von Bäumen im Hinblick auf deren Verkehrssicherheit durch. tablano zeigt an, was und wann zu kontrollieren ist.  Werden Schäden festgestellt, erfassen Sie diese im digitalen Formular und leiten noch vor Ort erforderliche Maßnahmen ein. Diese können mit Dringlichkeit und ausführender Firma vervollständigt werden. Individuelle Kontrollintervalle für eine lückenlose Dokumentation Um die regelmäßigen und lückenlosen Baumkontrollen zu gewährleisten, sind klar definierte Intervalle wichtig. Legen Sie fest, ob das bisherige Kontrollintervall übernommen oder künftig ein neues festgelegt werden soll. Die perfekte Ergänzung zur Baumkontrolle: Das tablano Grünflächenmanagement Verwalten Sie mit tablano Ihre Pflegebezirke, Grünflächen und Grünflächenabschnitte. Hinterlegen Sie neben den zustandsbeschreibenden Sachdaten auch Fotos, Dokumente oder zugehöriges Inventar. Anstehende Pflegemaßnahmen können noch vor Ort eingeleitet werden. Die farbliche Hervorhebung und die Anzeige aller wichtigen grafischen Daten aus Ihrem GiS unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit. Aufträge planen, anlegen und verteilen Planen und terminieren Sie die anstehenden Kontrollen und Maßnahmen ganz individuell mit wenigen Klicks. Der interaktive Kalender im tablano Desk zeigt wahlweise in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht alle Aufträge der Mitarbeiter an – das spart wertvolle Zeit in der Organisation. Muss ein Auftrag neu terminiert werden, lässt er sich per Drag-and-Drop ganz einfach verschieben. Abfragen, Auswertungen und Reports Ihre Daten sind immer griffbereit und jederzeit verfügbar: Ob als Excel-Datei für die monatliche oder jährliche Auswertung oder als DINA A4-PDF(s) für Einzelreports – laden Sie Ihre Baumkontrollen und Pflegemaßnahmen im gewünschten Format herunter und leiten Sie diese an Kollegen, Dienstleister oder Subunternehmen weiter. Bäume zentimetergenau aufnehmen Die zentimetergenaue Erfassung (Geocodierung) neuer Bäume und anderen Objekten ist in vielen Einsatzbereichen essenziell. Mit der tablano App und unseren Kooperationspartnern ist das möglich! Mehr Informationen Ihre persönliche Online-Demo Der schnelle Überblick: In einer persönlichen Präsentation verschaffen wir Ihnen einen kompakten Überblick zu dieser Anwendung, und unseren Produkten und zeigen Ihnen, wie Kollegen aus Ihrer Branche tablano für sich nutzen. Jetzt Termin sichern kostenlos und unverbindlich Diese Anwendungen könnte Sie auch interessieren Alle Anwendungen ansehen

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Winterdienst mit Routen-Tracking

Digitaler Winterdienst – GPS-Routentracking und Streubuch Rechtssicherheit per GPS-Tracking Effizienzsteigerung und Zeitersparnis Lückenlose Dokumentation im digitalen Streubuch Online-Demo buchen Gemeinden und Städte vertrauen auf tablano Der digitaler Winterdienst: planbar, rechtssicher und nachhaltig Winterdiensteinsätze zuverlässig aufzeichnen und lückenlos dokumentieren: Mit tablano steuern Sie Ihren Winterdienst digital – vom digitalen Streubuch über die Navigation bis zur rechtssicheren Nachweisführung, direkt in der App. Meistern Sie Ihre Herausforderungen Die Planung, Durchführung und Dokumentation des Winterdienstes stellen viele Kommunen jedes Jahr vor große Herausforderungen. Einsätze müssen oft kurzfristig koordiniert werden, Streupläne und Kontrollfahrten erfordern eine präzise Abstimmung – gerade bei wechselnden Wetterbedingungen. Traditionelle Methoden mit Papierlisten, handschriftlichen Notizen oder unübersichtlichen Excel-Tabellen sind fehleranfällig, zeitaufwändig und erschweren eine lückenlose Nachverfolgung. Besonders im Schadensfall ist eine rechtssichere Dokumentation entscheidend: Nur wenn nachweisbar ist, wann und wo geräumt oder gestreut wurde, lassen sich Haftungsrisiken vermeiden. Überwinden Sie alte Zeiten Schluss mit Papierchaos und Doppelarbeit icons8-literature icons8-refuse Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit per GPS-Tracking icons8-remove_clock Effizientere Planung und langfristige Dokumentation Warum tablanodie ideale Lösung für Sie ist icon_doku2 Digitale Erfassung im Streubuch Alle Einsätze werden automatisch im digitalen Streubuch dokumentiert – strukturiert, lückenlos und jederzeit abrufbar. icon_gps Rechtssichere Routen-Dokumentation (GPS) Dank GPS-Tracking wird jeder gefahrene Einsatz exakt aufgezeichnet – ein klarer Nachweis im Schadensfall. Auch punktgenau nachweisbar. icons8-task_planning Übersichtliche Verwaltung und Langzeitdokumentation Behalten Sie den Überblick über alle Winterdiensteinsätze – auch rückwirkend über mehrere Jahre hinweg. icons8-touchscreen Transparente, papierlose Prozesse Vom Einsatz bis zur Nachweiserstellung läuft alles digital – das spart Zeit, verhindert Fehler und schafft klare Prozesse. icon_team Einfache Bedienung für das Team Die intuitive App ist leicht verständlich – ideal für den Einsatz im Alltag und ohne lange Schulungen nutzbar. icon_winter Zentrale Steuerung in einer Lösung Planung, Durchführung und Auswertung – mit tablano haben Sie alle Funktionen in einer zentralen Plattform. AUFZEICHNUNG GPS-Routen-Aufzeichnung Mit dem digitalen Winterdienst von tablano wird jede gefahrene Route per GPS präzise aufgezeichnet. So können Sie im Schadensfall eindeutig belegen, wann und wo gestreut oder geräumt wurde – vollständig, manipulationssicher und gerichtsfest dokumentiert. Das minimiert Haftungsrisiken und schafft maximale Sicherheit für Ihre Kommune. „Für mich als Bauhofleiter ist das Routentracking besonders wichtig, denn damit kann ich die Bewegungen der Fahrzeuge nachvollziehen.“ – Philipp Christ, Bauhofleiter Gemeinde Achstetten Anwenderbericht lesen WEITERE VORTEILE Streugutbehälter digital verwalten Mit der neuen Erweiterung im digitalen Winterdienst von tablano können Streugutbehälter direkt auf der Karte platziert und verwaltet werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Standorte und Füllstände. Vorgänge wie „Befüllen“ oder „Leeren“ lassen sich einfach per App erfassen – für mehr Transparenz, bessere Planung und einen reibungslosen Ablauf im Winterdienst. CUSTOMER SUCCESS MANAGEMENT Wir gehen zusammenin die Zukunft Wir unterstützen Sie proaktiv, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus tablano ziehen. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in die Digitalisierung und helfen Ihnen dabei erfolgreich zu arbeiten. Wir kennen Ihre Herausforderungen und Fragen und liefern Antworten und Lösungen. icons8-symantec Intensives Kennenlernen icons8-symantec Persönliche Online-Trainings icons8-symantec Begleitung durch unser Team LERNEN SIE TABLANO KENNEN Jetzt Ihre persönliche Online-Demo buchen Unsere Produktexperten führen Sie in einer individuellen Präsentation durch die Software und arbeiten die Potenziale für Sie heraus. Das erwartet Sie: Shape Copy Einblick in alle Produktfunktionen Shape Copy Besprechung Ihrer Situation und möglicher Lösungswege Shape Copy Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team Online-Demo buchen

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