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Erfahrungsbericht: Eine Kundin erzählt

Unsere Frage war: Wie machen Sie das, Frau Vedder? Eine Kundin erzählt über ihre Arbeit mit der tablano App und gibt uns einen kleinen Einblick über die Arbeitsweise bei einer digitalen Gewässerschau. Wie bereiten Sie sich auf eine digitale Gewässerschau vor? \“Durch die App spare ich mir eine Menge Zeit bei der Vorbereitung einer anstehenden Gewässerschau. Ich muss nur noch die Strecke festlegen und die beteiligten Behörden einladen. Es müssen keine Formulare mehr ausgedruckt werden,   man  muss keinen Fotoapparat organisieren oder sonstige Hilfsmittel (z.B. ein Klemmbrett) bereitlegen. Man ist mit der App auf dem Tablet eigentlich schon perfekt vorbereitet. Als Voraussetzung gilt natürlich: Das Tablet wurde voll aufgeladen.\“ Wie läuft eine Gewässerschau mit Tablet bei Ihnen ab? \“Die Gewässer werden abschnittsweise abgelaufen. Sobald ein Missstand auffällt, startet meine digitale Datenaufnahme mit tablano. Das heißt, wir nehmen zunächst auf, wo wir uns befinden: welches Gewässer, Innen- oder Außenbereich, im Gewässer oder links oder rechts im Gewässerumfeld, Flurstücknummer und Gemarkung. Anschließend wird der entdeckte Missstand aufgenommen. Den müssen wir nur noch mit einem Klick aus einer bereits vorgefertigten Liste auswählen. Aber natürlich können auch nicht aufgelistete Missstände in einem extra Feld schnell und einfach notiert werden. Im nächsten Schritt definieren wir die notwendigen Maßnahmen und legen gleichzeitig fest, wer dies in welcher Frist erledigen soll.  Die Kontrolle kann auch gleich im Anschluss als Arbeitsauftrag gespeichert werden, sodass man sich täglich über die bald anstehenden Aufgaben informieren kann. Zum Schluss werden Fotos gemacht, um eine vollumfängliche Dokumentation zu gewährleisten. Man kann also nahezu alle wichtigen Daten strukturiert vor Ort in der App aufnehmen, ohne die Gewässerschau unnötig in die Länge zu ziehen.\“ Laut Verena Vedder zählt illegale Laubentsorgung, neben Kompost und Ablagerungen am und im Gewässer, zu den am häufigsten vorkommenden und wichtigsten Missständen an Gewässern.  Welche Vorteile bringt Ihnen die Arbeit mit der tablano App? \“Mit dem Tablet muss man sich um schlechtes Wetter keine Sorgen mehr machen. Außerdem müssen die Missstände nicht nur schriftlich sondern auch bildlich dokumentiert werden. Dafür bräuchte man also ein zusätzliches Gerät und viel Geduld bei der Zuordnung der Fotos zu den richtigen Aufschrieben. Das kostet Zeit. Mit der tablano App kann ich den Missstand noch gleich an der Stelle bestimmen und ein Foto davon mit abspeichern. Dank der eingespielten Flurstückgrenzen und –nummern kann man den Mangel auch gleich dem passenden Grundstück zuordnen. Im Büro habe ich dann dank dem PDF Export nur noch ein Dokument, in dem alle Daten aufgeführt sind. Das kann ich entweder direkt per Mail verschicken oder ausdrucken und zu Ortsterminen mitbringen.\“ >> Frau Vedder arbeitet seit fast einem Jahr in der Gemeinde Ammerbuch. In Ihr Aufgabenfeld fällt unter Anderem Gewässer, Wald und Jagd. Schon vor digitaler Gewässerschau nutzte die Gemeinde Ammerbuch unsere digitalen Formulare für Baum- und Spielplatzkontrollen. Wir bedanken uns ganz herzlich bei Frau Vedder, die sich bereit erklärt hat, Ihre Arbeit mit tablano (inklusive Fotos) vorzustellen.

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Neuer Anwendungsbereich! Digitaler Hausanschluss

Hält man sein GIS nicht auf dem neuesten Stand, kann das schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen! Und aus diesem Grund haben wir auf Wunsch unserer Kunden und mit ihnen gemeinsam das digitale Template Hausanschluss entwickelt. Bei Änderungen am Leitungsnetz, seien es Hauseinführungen oder ein neu gesetzter Hausanschluss, erstellt der Mitarbeiter vor Ort Aufnahmeskizzen. Diese Papierskizzen sammeln sich beim Innendienst. Es kommt zu einer Verzögerung bei der Einarbeitung in das GIS. Dadurch sind Auskünfte an Bauunternehmen fehlerhaft! Mit tablano muss das aber nicht sein. Kein Papierchaos beim Hausanschluss! Sie arbeiten (fast) wie gewohnt, denn: An der Baustelle fertigen Sie Ihre Aufnahme- und Hausanschlussskizze an. Die App benutzen Sie einfach als Zentralspeicher. Sie markieren Ihren Standort in der Kartenansicht und setzen damit Ihren neuen Hausanschluss. Allgemeine Informationen können ganz leicht ergänzt werden. Anschließend fotografieren Sie die Skizze, und optional die Leitung bzw. Baustelle selbst, mit tablano ab. Die Skizze von Ihrem Hausanschluss wurde nun automatisch geocodiert! Alle Daten befinden sich schon am richtigen Ort und in nur einem Gerät. Das Template eignet sich auch ideal für die Aufnahme von Hauseinführungen und Leitungsknickpunkten, o.Ä.

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Ihre Kontrolle farbig organisieren mit „dynamischen Objekten“

In der tablano App erkennen Sie bereits all Ihre zu prüfenden Objekte übersichtlich in einer Karte. Was wenn wir Ihnen jetzt verraten, es geht noch anschaulicher?  Dank der Erweiterung dynamische Objekte organisieren Sie Ihre Kontrolle farbig. Lassen Sie sich von dem Begriff nicht abschrecken. Es funktioniert ganz einfach. Die Objekte sehen Sie nicht mehr nur als einfache Objekten (=in unserem Fall: Markierungen in der Karte), Sie überblicken sofort die Unterschiede dieser Markierungen. Sie färben das Prüfobjekt in eine beliebige Farbe ein. Was die jeweilige Farbgebung bedeutet, entscheiden aber Sie selbst. Sie organisieren Ihre Kontrolle und erleichtern sich das Arbeiten durch die farbig gestalteten Objekte. Ein Beispiel Sie führen eine Mastkontrolle durch und haben einen Mangel festgestellt. Dafür eignet sich zum Beispiel eine rote Färbung, was für \“Schaden\“ steht. Bei einem weiterem Mast finden Sie keine Schäden, deshalb färben Sie das Objekt grün. In der Karten- und der Listenansicht überschauen Sie nun alle Zustände und können Prioritäten setzen. Die Bestimmung der Farben und deren Bedeutungen liegt ganz bei Ihnen. So kann rot auch für \“nicht geprüft\“ und grün für \“geprüft\“ stehen. Oder lila für \“Holzmast\“ und blau für \“Betonmast\“, oder oder oder … Sie organisieren Ihre Kontrolle farbig und arbeiten effizienter.

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Erfolgreicher Messeauftritt mit Dipl.-Geol. Thomas Trettel

Wie wird es wohl werden, das kommende Jahr 2018? Bei den Ersten fängt es vor Silvester schon an, bei Vielen passiert es erst im Januar. Bekanntlich macht man sich jede Menge Gedanken darüber, wie die folgenden zwölf Monate verlaufen sollen. Doch sollte man dabei das vergangene Jahr nicht einfach hinter sich lassen und vergessen, besser wäre es wichtige Stationen Revue passieren zu lassen. Genau das möchten wir nun kurz tun, denn 2017 war ein gutes Jahr für tablano – dank Ihnen. Neben Erweiterungen und Kooperationen sowie neuen begeisterten Kunden besuchten wir erfolgreich viele Messen. So waren wir im Dezember 2017 beispielsweise erneut Teil des Meistererfahrungsaustausch des DVGW und des BDEW in Lübeck-Travemünde. Dipl.-Geol. Thomas Trettel, Geschäftsführer der PTW GmbH, hielt einen Vortrag über die mobile Wartung und Inspektion von Hydranten und Schiebern, und stieß dabei auf große Resonanz. Vor allem die Einfachheit des Systems beeindruckte die Zuhörer enorm. Der Messestand war rege besucht und den Teilnehmern wurde persönlich die Idee unseres Konzeptes näher gebracht. Wir bedanken uns für das aktive Interesse und erfolgreiche Gespräche. Und für die, die den Vortrag verpasst haben: Der nächste Auftritt auf einer Messe kommt gewiss! Bis dahin können Sie sich gerne in unserem kostenlosen Infopaket informieren. Wir sind gespannt auf das kommende Jahr und freuen uns auf viele positive Ereignisse.

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Gemeinde Ammerbuch – ab sofort digital unterwegs

Die Gemeinde Ammerbuch macht es vor: digitale Gewässerschau mit tablano! Denn mit dem Tablet in der Hand wird die Pflichtaufgabe etwas weniger stressig. Das. hat auch die Lokalpresse neugierig gemacht. Das Schwäbische Tagblatt begleitet Verena Vedder, die zuständige für Gewässerschauen im Rathaus Ammerbuch, auf einem Kontrollgang und berichtet darüber. Den Artikel darüber können Sie hier finden. Einen ausführlichen Anwenderbericht der Gewässerschau bei der Gemeinde Ammerbuch finden Sie in unserem Blog. Mario Beisswengers Artikel zur Gewässerschau in Kürze: \“Verena Vedder […] hat Etliches zu dokumentieren bei der Gewässerschau. Sie knipst mit dem Tablet einen um den anderen Komposthaufen, notiert Treppenstufen, Plattenwege, Obstbaumstützen oder eine große Holztafel. All das lagert nicht rechtskonform am Ufer der Entringer Bäche, nach dem 2014 reformierten Wassergesetz. Damit beim nächsten Hochwasser die Sachen nicht davon schwimmen und sich an der nächsten Brücke so verkeilen, dass sich das Wasser staut, müssen die Sachen weg. Eigentlich. […] An den Ufern der kleinen Ortsbäche gibt es jede Menge Konfliktpotenzial.\“ Deutlich wird: Die Pflicht der Gewässerschauen wird schnell zur Herausforderung. Vetter und ihre Kollegen müssen alles haargenau dokumentieren, inklusive Fotos. Dann noch Zuständigkeiten klären, Schutzmaßnahmen festlegen und Problemlösung einleiten. Die tablano App kann Ihnen die Arbeit nicht abnehmen, dafür aber deutlich erleichtern! Das findet auch Verena Vedder und schreibt an unser Support-Team: \“Das Programm hat mir viel Arbeit abgenommen. Die Gewässerschau mit tablano ist im Tagesgeschäft eine sehr große Hilfe. Die App erklärt sich von selbst! Es ist wirklich ein tolles System und erleichtert mir die Arbeit erheblich.\“

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Neuer Anwendungsbereich! Digitale Gewässerschau

Führen Sie Ihre Gewässerschauen digital durch und seien Sie damit rechtssicher unterwegs mit tablano! Denn im Wasserhaushaltsgesetz (§ 32 Abs. 6 WG) wurde die regelmäßige Kontrolle der Gewässer rechtlich festgesetzt. Mindestens alle fünf Jahre sind Gewässer, Ufer und Umfeld zu besichtigen. Viel Arbeit macht dabei die Planung: Alle Behördenmitarbeiter müssen informiert, Formulare ausgedruckt und Fotoapparate sowie sonstige Hilfsmittel organisiert werden. tablano erleichtert diesen Prozess. Aber sehen Sie selbst, wie digitale Gewässerschau ordnungsgemäß funktioniert. Mit dem Nutzer, für den Nutzer entwickelt Gemeinsam mit der Gemeinde Ammerbuch konnten wir ein Template für eine ordnungsgemäße Gewässerschau entwickeln. Sie arbeiten mit Vorlagen, die von Profis direkt aus deren Arbeitsalltag inspiriert sind. Tipps bekamen wir von Verena Vedder, die bei der Gemeinde für Gewässer, Wald und Jagd, die laufende Pflege von Wasserläufen, Gewässern und Bächen sowie Hochwasserschutz und Bauen im Überschwemmungsgebiet zuständig ist. Gleichzeitig passen wir unsere Formulare für digitale Gewässerschau den Gegebenheiten und speziellen Bedürfnissen unserer Kunden an. Dadurch erleichtern wir Ihnen zumindest ein Stück weit die Arbeit. Digitale Gewässerschau – Aber wie? In unserer App können Sie alle erforderlichen Informationen bezüglich des Gewässerabschnittes ordnungsgemäß verwalten, die Zustände auch per Foto festhalten und direkt am Einsatzort Maßnahmen zur Behebung festlegen. Und das alles zentral auf einem Gerät. Auf gespeicherte Kontrollen kann jederzeit zurückgegriffen werden. Im tablano Desk verfügen auch die Kollegen aus der Verwaltung und Organisation über die neusten Daten.

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Neue App-Version 1.5

Pünktlich zum Jahresende können wir Ihnen die neue tablano App-Version 1.5 vorstellen und so problemlos in das kommende Jahr 2018 starten. Nicht zu übersehen ist das neue App Icon und Logo-Design. Aber keine Angst: Das Konzept und die benutzerfreundliche Bedienung der App bleiben unverändert. Was ist neu in Version 1.5? iOS 11 Optimierung Wie bereits angekündigt: Die aktuelle App Version 1.5  ist nun an alle Veränderungen des iPad-Betriebssystems iOS 11 angepasst. [tablano unterstützt die neueste Version des Apple-Betriebssystems und die vorherige (in diesem Fall iOS 10) – somit ist die aktuelle App-Version leider nicht mehr mit  iOS 9 kompatibel.] Datensicherung Im Synchronisations-Screen wird Ihnen ein neuer Button zur vollständigen Datensicherung angezeigt. Dieser sollte allerdings ausschließlich in erforderlichen Situationen und in Absprache mit dem Support genutzt werden. Für die alltägliche Synchronisation Ihrer erfassten Daten verfahren Sie bitte wie bisher. Design-Update tablano hat einen neuen Anstrich: Sowohl das Logo als auch das App-Icon wurden mit dem typischen tablano blau modernisiert. >> Wie aktualisiere ich die tablano App auf die neue Version 1.5? Sie können die App ganz einfach auf Ihrem iPad im Apple Store aktualisieren. Wie das genau funktioniert, können Sie hier auf unserer FAQ-Seite nachlesen. Das könnte Sie auch interessieren: Erweiterungen  

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Wir sind wieder mit dabei: Meistererfahrungsaustausch 2017

Siemens ist nur einer der zahlreichen großen Aussteller auf dem Meistererfahrungsaustausch in Lübeck-Travemünde 2017. Auch das tablano-Team und die Kollegen von der PTW GmbH sind dieses Jahr zum zweiten Mal Teil der Fachausstellung. Themen der Messe sind unter anderem beispielsweise neue Techniken der Wassergewinnung und -aufbereitung. Zudem geht es um Überwachung und Instandhaltung der Wasserwerksanlagen und den Rohrleitungsbau. Besuchen Sie unseren Stand beim Meistererfahrungsaustausch: Wir befinden uns im Ausstellungszelt am Stand 92. Lassen Sie sich auf dem Meistererfahrungsaustausch rund um das Thema mobile Datenerfassung beraten und gewinnen Sie erste Eindrücke unserer App. Auch Dipl.-Geol. Thomas Trettel, Geschäftsführer der PTW GmbH, wird auf dem Meistererfahrungsaustausch anwesend sein. Er wird einen Vortrag halten und Ihnen persönlich die Idee hinter tablano anhand konkreter Kundenbeispiele näher bringen. So erhalten Sie einen umfangreichen Einblick in unser Konzept und die Vorteile mobiler Datenerfassung mit tablano. Wir freuen uns auf Sie! Wann: 5. und 6. Dezember 2017 Wo: Maritim Strandhotel Lücke, Travemünde im Ausstellungszelt am Stand 92

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tablano im Leitfaden: Mobiles GIS (Version 3.0)

Digitales Arbeiten erreichte in den letzten Jahren einen hohen Stellenwert im Außendienst. Gerade mobiles GIS Systeme sind für Experten von großem Interesse. Um einen vollen Überblick über alle mobilen IT-Lösungen zu erhalten, veröffentlichte \“Runder Tisch GIS e.V.\“ dieses Jahr zum dritten Mal Leitfäden für GIS-Praktiker. Hier liegt der Fokus in der Beschreibung der Workflows und der Datenübernahme in GIS-Systeme. Weiterhin wurden Einsatzbereiche vorgestellt, bei denen diese Technologie heute schon erfolgreich genutzt wird. Die Zusammenfassungen dienen als Arbeitshilfe und können bei wichtigen Entscheidungen nützlich sein. Auch tablano ist mit dabei und stellt sein Mobiles GIS  für den zukunftsorientierten Außendienst vor. Auf Seite 226 erhalten Sie einen kurzen aber aussagekräftigen Einblick in die Idee generell, Einsatzbereiche, Schnittstellen und vieles mehr. >> Den Leitfaden zu Mobiles GIS können Sie hier kostenlos herunterladen. …uns finden Sie auf Seite 226. 

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Regelmäßige Straßenkontrollen schnell und digital

Wege und Straßen müssen regelmäßig kontrolliert und gegebenenfalls Schäden aufgezeichnet werden. Aber das müssen Sie nicht alleine bewältigen: tablano unterstützt Sie dabei! Digitale Dokumentation ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und effiziente Straßenkontrolle vor Ort – ganz ohne Stift und Papier. Mängel, Zeitpunkt, kontrollierende Person und voraussichtliche Schadensbeseitigung verwalten Sie in der tablano App mühelos. Einmal angelegt, ergänzen Sie die Daten anschließend leicht und führen Sie fort. Ein großer Pluspunkt des digitalen Arbeitens ist das Anhängen von Fotos. Insofern bestimmen Sie die Schäden genau halten sie zusätzlich per Foto fest. Damit vermeiden Sie Fehlerfassungen und befinden sich auf der rechtssicheren Seite. Gespeicherte Daten sind jederzeit abrufbar, sowohl in der App, als auch im tablano Desk. Nutzen Sie den PDF-Export und erstellen zielgerichtete Auswertungen. Hier erfahren Sie mehr über die digitale Straßenkontrolle.

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