Digitale Dokumentation der Sicht- und Funktionskontrollen von Hydranten und Schieber beim Wasserverband Sulinger Land
Unter dem Motto „Wasser und Schmutzwasser in einer Hand“ versorgt die Wasserversorgung Sulinger Land als kommunales Unternehmen seit über 50 Jahren Menschen und Unternehmen mit Trinkwasser. Das Verbandsgebiet umfasst die drei Samtgemeinden Kirchdorf, Schwaförden, Siedenburg und die Stadt Sulingen. Das sind insgesamt 32.000 Haushalte, 4 Kläranlagen und ein 800 Kilometer großes Leitungsnetz. Für einen reibungslosen Ablauf in der Trinkwasserversorgung dieser Haushalte, müssen regelmäßige Sicht- und Funktionskontrollen der Hydranten und Schieber, Be- und Entlüfter und weiterer Armaturen und Anlagen der Wasserversorgung Sulinger Land durchgeführt werden. Die Dokumentation dieser Kontrollen führt das Team um Betriebsingenieur Ralf Lessig seit November 2022 digital mit der tablano App durch.
“Die Benutzerfreundlichkeit hat unsere Kollegen sofort überzeugt. Die einfache und intuitive Bedienbarkeit ist ideal für unsere Prozessabläufe."
Ein zugeschnittenes Dokumentationstool
Vor der Einführung von tablano hat das Team vor Ort mit Laptop, eigener Software und zusätzlich installierter GIS-Software gearbeitet. „So zu arbeiten war umständlich und für die Wassermeister alles andere als praktisch“, erinnert sich Lessig. „Wir waren auf der Suche nach einer Software, die unsere Arbeitsabläufe abdeckt und uns im Arbeitsalltag unterstützt. Die haben wir in tablano gefunden!“. Seit November 2022 ist der Wasserversorger nun mit der tablano App im Versorgungsgebiet unterwegs und optimiert dabei die Abläufe stetig.
Die Vorteile gegenüber der vorherigen Arbeitsweise liegen auf der Hand: tablano bietet ein auf den Betrieb zugeschnittenes Dokumentationstool, um den vielseitigen Aufgaben von Wartung und Instandhaltung in der Trinkwasserversorgung gerecht zu werden.
Digitale Formulare und vorgefertigte Checklisten beschleunigen dabei die Prozesse. Die Integration von grafischen Leitungsdaten und Flurkarten, sowie georeferenzierten Anlagen und Armaturen vereinfachen die Planung und Durchführung der Wartungsaufgaben. “Die Benutzerfreundlichkeit der Software hat unsere Kollegen sofort überzeugt. Die einfache und intuitive Bedienbarkeit der App ist ideal für unsere Prozessabläufe vor Ort. Auch die vorgefertigten Auswahllisten mit hinterlegten Funktionen sind perfekt auf unsere Bedürfnisse angepasst“, erklärt Ralf Lessig.
Digitale Prüfungen und Störungsmanagement
Neben den regelmäßigen Kontrollen der Trinkwasser-Armaturen und -Anlagen (wie Hydranten, Schieber oder Be- und Entlüfter) werden auch Störungen digital dokumentiert. Das DVGW-Regelwerk liegt allen Dokumentationsarbeiten in tablano zugrunde und unterstützt die Anwender bei der Aufnahme der Dokumentationsdaten. Doch vielschichtige Arbeitsprozesse erfordern auch flexible Lösungen: Der Wasserverband Sulinger Land profitiert mit tablano von einer Software-Lösung, die mit dem Arbeitsalltag in Einklang gebracht wurde. “Wir mussten erstmal überprüfen, wie die Software in unsere Arbeitsabläufe passt. tablano hat dann sofort unsere Kundenwünsche aufgenommen und zeitnah umgesetzt.” berichtet Ralf Lessig.
Schnelle und einfach Dokumentation der Arbeiten vor Ort
Überzeugend ist auch die übersichtliche Ausstattung vor Ort: Die Mitarbeitenden haben lediglich ihre Tablets mit der tablano App dabei – sonst nichts. Flur- und Katasterkarten können mit dem Ebenenmanager ein- und ausgeblendet werden, alle vorgefertigten Checklisten für die Prüfung sind in der App hinterlegt. Auffälligkeiten können per Fotodokumentation im Kontrollformular ergänzt und abgespeichert werden. So wird neben Zeit auch Papier eingespart.
Datentransfer leicht gemacht
Ein wichtiger Meilenstein der Projektinitialisierung war die Übertragung der benötigten Daten aus dem vorhandenen Geoinformationssystem (GiS) des Wasserversorgers in tablano. “Der Datentransfer hat wunderbar geklappt”, freut sich Ralf Lessig. Die GiS-Daten wurden von den tablano Daten-Spezialisten analysiert und Unregelmäßigkeiten wurden direkt beseitigt. Der aktualisierte Datensatz wurde dann wieder zurück ins GiS importiert. “Wir hatten so die Chance, unsere Daten zu überprüfen und zu bereinigen – ähnlich wie bei einem Hausputz. Auch in Zukunft werden wir von diesem Datenabgleich profitieren. Ein regelmäßiger Datenaustausch, der unsere Datenqualität deutlich verbessert!”, freut sich Ralf Lessig.
“Der Datentransfer hat wunderbar geklappt. Wir hatten so die Chance unsere Daten zu prüfen und zu bereinigen.”
Vorausschauende Wartungsprozesse
Die lückenlose Dokumentation und Erfassung digitaler Daten mit tablano nutzt Ralf Lessig zukünftig für eigene Auswertungen, einen vorausschauenden Wartungsprozess und diverse Monitoring-Aufgaben. Mit Hilfe von Hintergrundanalysen lassen sich eindeutige Handlungsempfehlungen ableiten, wenn zum Beispiel ältere Rohrsysteme kurzfristige Wartungsintervalle benötigen. Eine regelmäßige Datenanalyse spielt eine wichtige Rolle in der modernen Instandhaltung und schafft Entlastung durch vorhersehbare Rehabilitationsmaßnahmen, bevor Störungen entstehen.
„Ich möchte digitales, vorausschauendes und ökologisches Arbeiten verbinden - mit tablano ist die Basis gelegt.“
Ausblick
Die Erwartungen des Wasserversorgers Sulinger Land wurden mit der Initialisierung von tablano mehr als erfüllt. Langfristig gesehen werden nun nach dem Motto “alles aus einer Hand” nach und nach weitere Anwendungsbereiche digitalisiert. „Ich möchte digitales, vorausschauendes und ökologisches Arbeiten verbinden – mit tablano ist damit bereits die Basis gelegt“, blickt Ralf Lessig optimistisch in die Zukunft.
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Steckbrief
Kunde: Wasserversorgung Sulinger Land
Kunde seit: 2022
Anwendungsbereich(e): Trinkwasser und Zählermanagement
Das Verbandsgebiet für Trinkwasser umfasst die Samtgemeinden Kirchdorf, Schwaförden, Siedenburg und die Stadt Sulingen.
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