Wir begrüßen einen neuen Kunden:
Die Gemeinde Engstingen in Baden-Württemberg arbeitet jetzt digital in den Bereichen „Baumkontrolle“ und „Spielplatzinspektion“ mit tablano. 👋
Die Gemeinde Engstingen hat gut 7.000 Einwohnern und liegt am Rande der schönen Schwäbischen Alb. Engstingen besteht aus den Ortsteilen Engstingen, Großengstingen, Kleinengstingen, Kohlstetten, Strohweiler und Wenzingen und ist von einem Kranz bewaldeter Bergkuppen umgeben, für dessen landschaftliche Schönheit die Gemeinde bekannt ist. Um diesen Status zu erhalten und gleichzeitig rechtssicher zu sein dokumentiert Engstingen die Pflege und die Kontrolle der Bäume, Baumgruppen sowie die Spielplätze der Gemeinde ab sofort digital mit tablano.
Verkehrssicherungspflicht
Auch kleinere Gemeinden möchten sich absichern und Vorkehrungen bei voraussehbaren Gefahren treffen: Zum Schutz von Bürgerinnen und Bürgern werden Bäume, Wälder und Spielplätze regelmäßigen Kontrollen bzw. Inspektionen unterzogen. Alle Flächen und Baumbestände werden dabei auf mögliche Gefahren untersucht. Gibt es etwas zu Reparieren oder am Baumbestand zu pflegen oder zu kürzen, werden Maßnahmen aus den Kontrollen abgeleitet. Früher wurden Inspektionen oder Kontrollen zeitaufwendig auf Papier oder in Excel-Dateien verwaltet. Übersichtlicher und einfach gelingt diese Dokumentation jetzt mit der tablano App. Jede Kontrolle ist dann sofort griffbereit und minimiert im Schadensfall das Haftungsrisiko der Gemeinde.
Spielplatzinspektionen
Die Spielplätze in Engstingen werden regelmäßigen Inspektionen unterzogen, damit beim Spielen mit den Spielgeräten nichts passiert. Drei mal im Jahr wird laut Vorschrift kontrolliert: Die visuelle Routine-Inspektion, eine operative Funktionskontrolle und eine jährliche Hauptinspektion. Mit tablano sind alle Spielplätze in der App georeferenziert und auf interaktiven Karten mit farblichen Symbolen gekennzeichnet. Die Verwaltung und Bestandsaufnahme aller Spielgeräte werden direkt vor Ort in der App erfasst. Die regelmäßigen Inspektionen werden nach vorgefertigten, digitalen Checklisten durchgeführt. So wird nichts übersehen. Die Kontrollintervalle und mögliche Reparaturen verwaltet die Gemeinde dann im Innendienst mit wenigen Klicks im interaktiven Kalender und kann intern die Auftragsformulare an die Zuständigen weiterleiten.
Baumkontrolle von Bäumen und Baumgruppen
Auch der komplette Baumbestand einzelner Bäume aber auch Baumgruppen in Engstingen wird regelmäßig vom Bauhof kontrolliert. Die Sichtkontrollen können nun in der tablano App ganz einfach dokumentiert werden. In den nach aktuellen FLL-Baumkontroll-Richtlinien angelegten Checklisten, können die Mitarbeitenden von Engstingen nacheinander alle wichtigen Punkte der Kontrolle vor Ort mit dem Tablet in der Hand abhaken. Damit erfolgt jede Kontrolle benutzerfreundlich und zeitlich effizient. Neue Bäume werden ganz einfach in der interaktiven Karte in der App verortet. Alle Baumdaten (Höhe, Kronenbreite) oder auch Schäden können so – inklusive Fotos – aufgenommen und mit dazugehörigen Maßnahmen abgespeichert werden. Die nächsten Kontrollintervalle werden nach jeder Prüfung individuell hinterlegt.
Ein Workflow, der genau auf die Bedürfnisse der Baumkontrolleure zugeschnitten ist und die Arbeit deutlich erleichtert.
Damit ist die Gemeinde und der Bauhof Engstingen auf dem Weg der Digitalisierung einen Schritt weitergekommen und hat damit bei Bäumen und Spielplätzen alles Wichtige im Blick. Das spart wertvolle Arbeitszeit und schafft Rechtssicherheit. Willkommen an Board!
