Einblicke in die Praxis: Digitale Baum- und Spielplatzkontrolle in Rednitzhembach
Wie organisiert ein Bauhof die sichere Kontrolle von Bäumen und Spielplätzen – und welche Rolle spielt dabei die Digitalisierung? In unserem Interview „8 Fragen an den Bauhofleiter“ der Gemeinde Rednitzhembach werfen wir einen Blick hinter die Kulissen. Seit 2017 unterstützt tablano den Bauhof dabei, Kontrollen and Bäumen und Spielplätzen digital umzusetzen.
an Jürgen Jähn
Ein Interview aus der Praxis: Mit Jürgen Jähn, Bauhofleiter der Gemeinde Rednitzhembach, haben wir über die Vorteile der digitalen Baum- und Spielplatzkontrolle gesprochen.
Herr Jähn, Sie sind seit 2017 bereits Kunde von tablano. Wie war damals Ihre Ausgangssituation vor der Einführung von tablano in der Baum- und Spielplatzkontrolle?
Jürgen Jähn: Vor der Einführung von tablano arbeiteten wir noch mit kopierten Prüfzetteln für Bäume und Spielplätze – teils so oft kopiert, dass sie kaum noch lesbar waren. Diese Zettelberge mussten anschließend in zahlreichen Ordnern abgeheftet werden.
Bei Nieselregen oder schlechtem Wetter war es kaum möglich, die Kontrollen direkt vor Ort auf Papier zu dokumentieren. Oft wurden die Formulare dann erst später im Fahrzeug nachgetragen. Zudem hatten wir die Protokolle früherer Kontrollen nie griffbereit, wenn wir etwas nachsehen wollten. Auch die Verwaltung der Fotos mittels Digitalkamera war sehr aufwendig – jedes Bild musste im Nachgang manuell dem richtigen Baum oder Spielplatz zugeordnet werden.
„Der Start war unkompliziert – nach kurzer Zeit wollte keiner mehr zurück zur Zettelwirtschaft.“
Was war der Auslöser dafür, sich auf die Suche nach einer digitalen Lösung zu machen?
Jürgen Jähn: Wir wollten die Papierflut eindämmen und die Dokumentation vereinfachen. Ziel war es, die Arbeit effizienter zu gestalten, die Motivation der Mitarbeitenden zu erhöhen und eine lückenlose, nachvollziehbare Aufzeichnung aller Kontrollen zu gewährleisten – ohne das Risiko, dass ein Zettel verloren geht.
Infobox
Warum sind Baum- oder Spielplatzkontrollen so wichtig?
Diese Kontrollen sind Teil der Verkehrssicherungspflicht und dienen dazu, Gefahren frühzeitig zu erkennen und Unfälle zu vermeiden. Gleichzeitig müssen alle Kontrollen und Maßnahmen lückenlos dokumentiert werden, um die Einhaltung der Pflicht im Schadensfall direkt nachweisen zu können. tablano hilft alle Kontrollen und Informationen im Blick zu behalten und mit einem Klick nachweisen zu können.
Wie verlief die Einführung von tablano bei Ihnen – von der ersten Schulung bis zur täglichen Nutzung?
Jürgen Jähn: Die Umstellung verlief ziemlich reibungslos und wurde von den Mitarbeitenden sehr gut angenommen. Ein großer Vorteil war die einfache und intuitive Bedienung von tablano – selbst Kolleginnen und Kollegen mit weniger Technikaffinität kamen schnell damit zurecht.
Zwar war der Aufwand anfangs etwas höher, um die Grunddaten einzupflegen, doch dieser Mehraufwand hat sich schnell bezahlt gemacht: Die Kontrollen laufen heute deutlich effizienter.
„Mit tablano können wir uns voll auf die Kontrolle konzentrieren – das lästige Nacharbeiten von Papier und Fotos entfällt komplett.“
Wie hat sich Ihre tägliche Arbeit durch die digitale Kontrolle verändert?
Jürgen Jähn: Die Mitarbeitenden können sich heute voll auf ihre Kontrollaufgaben konzentrieren. Das nachträgliche Verwalten von Papierzetteln und Fotos entfällt komplett – das spart Zeit und Nerven. Fällt jemand aus, ist sofort ersichtlich, wo die letzte Kontrolle aufgehört hat und wo weitergearbeitet werden muss. Zudem profitieren wir von einer hervorragenden, automatisch zugeordneten Dokumentation inklusive Fotos – jederzeit nachvollziehbar und vollständig.
Welche Vorteile bringt Ihnen die mobile Erfassung vor Ort mit tablano?
Jürgen Jähn: Alle bisherigen Berichte und Fotos sind immer dabei und direkt vor Ort verfügbar – das spart die Nachbearbeitung im Büro. Neue Aufträge für notwendige Maßnahmen lassen sich direkt anlegen. Außerdem sind die Kontrollen und Reparaturen gegenüber Bürgerinnen, Bürgern und der Verwaltung jederzeit eindeutig nachweisbar.
„Der Umstieg auf die digitale Arbeitsweise kostet am Anfang etwas Zeit, aber er lohnt sich auf jeden Fall – vor allem durch die gewonnene Übersicht und Rechtssicherheit.“
Wie beeinflusst die digitale Dokumentation die Rechtssicherheit bei Prüfungen?
Jürgen Jähn: Auch wenn wir bisher keinen Schadensfall hatten, sorgt tablano für zusätzliche Sicherheit. Als Vorgesetzter behält man jederzeit den Überblick darüber, ob alle Kontrollen erledigt wurden. Besonders wichtig ist für uns, dass alle Fotos automatisch den entsprechenden Kontrollen zugeordnet sind – auch Reparaturen werden lückenlos dokumentiert.
Gibt es Funktionen in tablano, die Sie besonders schätzen oder häufig nutzen?
Jürgen Jähn: Wir schätzen besonders die Übersichtlichkeit der App und ihre einfache Bedienung – auch in den Fällen, wenn manche Kollegen sie nur gelegentlich nutzen müssen.
Was würden Sie Kolleginnen und Kollegen aus anderen Kommunen empfehlen, die noch analog kontrollieren?
Jürgen Jähn: Ich kann nur empfehlen, sich auf die digitale Arbeitsweise einzulassen.
Die gewonnenen Daten und Informationen lassen sich hervorragend weiterverarbeiten – etwa für Lebensläufe von Geräten, die Analyse von Reparaturhäufigkeiten, Schädlingsbefall, Totholzbildung oder den Arbeitsaufwand.
Wichtig ist, den Umstieg schrittweise anzugehen und nicht zu viel auf einmal umzusetzen – am Anfang steckt etwas Arbeit dahinter, jeden Baum oder jeden Spielplatz mit allen Geräten einzeln aufzunehmen. Aber es lohnt sich auf jeden Fall. Wenn man das einmal geschafft hat, gehen die Prüfungen schnell von der Hand.
Steckbrief
Kunde: Gemeinde Rednitzhembach
Kunde seit: 2017
Anwendungsbereich(e): Baum-, Spielplatzkontrolle, Grünflächenmanagement, Abwasser, Erfassung
Rednitzhembach ist eine Gemeinde im Landkreis Roth in Mittelfranken mit rund 7.000 Einwohnern. Idyllisch gelegen an der Rednitz und verkehrsgünstig nahe Nürnberg, Fürth, Schwabach und Roth. Der seit vielen Jahren tätige Bauhofleiter der Gemeinde Rednitzhembach, Jürgen Jähn, sorgt mit seinem Team täglich dafür, dass diese Lebensqualität erhalten bleibt – von der Pflege der Grünanlagen bis hin zur sicheren Kontrolle von Bäumen und Spielplätzen.
Lernen Sie tablano kennen
Jetzt Ihre persönliche Online-Demo buchen
Das erwartet Sie:
Einblick in die Produktfunktionen
Besprechung Ihrer Situation
Besprechung möglicher Lösungswege
Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
