Weniger Klicks. Weniger Aufwand. Alles automatisch: Täglich werden in der Zählerverwaltung zahlreiche Wechsel-, Einbau- und Ausbauprotokolle erstellt und an Verbraucher versendet. Ein notwendiger Prozess – aber oft mit hohem manuellem Aufwand verbunden. E-Mails müssen erstellt, PDFs angehängt und Empfänger sorgfältig geprüft werden. Das kostet Zeit und birgt Potenzial für Fehler. Mit unserer neuen Erweiterung SmartMail gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an.
Protokolle versenden – ganz automatisch
Sobald eine Synchronisation in tablano erfolgt, übernimmt SmartMail den Versand der entsprechenden Protokolle automatisch. Das passende PDF wird direkt an die in den Stammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse des Verbrauchers versendet – inklusive eines professionell formulierten Anschreibens.
Der gesamte Prozess läuft automatisiert im Hintergrund ab. Ihre Mitarbeitenden müssen keine E-Mails mehr erstellen oder Anhänge manuell versenden.
Die Vorteile von SmartMail auf einen Blick:
- Weniger manueller Aufwand: Kein Erstellen, Anhängen oder Versenden von E-Mails mehr. SmartMail übernimmt alles automatisch.
- Schnellere Prozesse: PDF-Protokolle gelangen unmittelbar nach Synchronisation zum Verbraucher.
- Mehr Sicherheit: Automatisierte Prozesse reduzieren Fehlerquellen und vergessene Versandvorgänge.
- Besserer Kundenservice: Eine schnelle und zuverlässige Kommunikation sorgt für zufriedene Verbraucher und einen professionellen Auftritt.
- Volle Transparenz: Eine eigene Übersicht im Desk zeigt Ihnen jederzeit: Welche E-Mails bereits versendet? War der Versand erfolgreich? Und wo besteht noch Handlungsbedarf?
Mehr Effizienz auf Knopfdruck
Mit SmartMail automatisieren Sie einen wiederkehrenden Prozess und schaffen transparente, nachvollziehbare Abläufe. Wertvolle Arbeitszeit wird eingespart und Ihre Mitarbeitenden können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
SmartMail macht Ihren PDF-Versand einfach schneller und sicherer – ganz smart eigentlich.
